合思:开启电子凭证数字化转型,精准核算运营成本

合思:开启电子凭证数字化转型,精准核算运营成本
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而,企业在财务管理的征程中,却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,各部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。

调研数据清晰地显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业仍未敏锐地意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面更是潜藏着合规风险。目前,企业在电子凭证报销、入账和归档环节,依旧深陷纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式,已然远远滞后于国家政策的前进步伐。电子凭证数字化转型的道路,充满了多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以有效协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。而运营成本核算也在这样的困境中变得困难重重,企业迫切需要一套有效的解决方案来应对。

革新方案:无需报销的财务新路径

合思作为财务数智化领域的先锋,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精准地直击企业财务管理的痛点,助力企业更精准地进行运营成本核算。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让运营成本核算更加准确和高效。通过该解决方案,企业能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,大幅降低企业的运行成本和社会资源消耗,显著提高财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性,从而为运营成本核算提供坚实的数据基础。

功能全景:合思平台的实用秘籍

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务宝藏库,为企业提供了丰富多样且实用的功能,对运营成本核算起到了至关重要的作用。
差旅申请功能便捷高效,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,极大地节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购,涵盖了机票、酒店等预订服务,同时易商卡线下消费也可实现无纸化报销,充分满足企业多样化的消费需求。这不仅提高了员工的出行便利性,还能对差旅费用进行有效管控,为运营成本核算提供详细的数据支持。
发票采集功能更是独具匠心,它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在审核对账环节,系统与银行账户实现对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让运营成本核算更加准确可靠。
自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。此外,平台还提供商旅分析功能,通过详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略,从而更好地进行运营成本核算。

核心亮点:合思产品的竞争利刃

合思产品凭借其智能化、自动化和强大的数据安全保障等核心亮点,在市场竞争中脱颖而出,为企业的运营成本核算提供了有力的支持。
借助新技术,合思实现了电子凭证全流程数字化。它能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,一键完成归档,真正实现了全流程数字化,这无疑是企业会计管理模式的一次重大变革。基于“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,合思可助力企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让运营成本核算更加高效和准确。
在数据安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,全方位保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的保密性和完整性。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为运营成本核算提供全面的数据支持。

价值赋能:合思助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多维度的价值,在运营成本核算方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、提升管理水平和推动数字化转型。
在降低成本方面,合思成效显著。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统,显著提升了销售业绩分析效率,有效降低了运营成本。某大型移动通信集团通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本高达4000万元。精准的运营成本核算能够帮助企业发现成本控制的关键点,从而采取有效的措施降低成本。
在提高企业运营效率方面,合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月大幅缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。高效的运营流程能够减少时间和资源的浪费,让运营成本核算更加及时和准确。
在提升企业管理水平方面,合思功不可没。管理者通过合思平台能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过详细的报表分析发现问题,优化资源配置。例如,企业可以根据分析结果调整售后人员安排、识别异常消费、深入分析员工差旅情况等,从而更好地进行运营成本核算和管理。
在推动企业数字化转型方面,合思是坚定的推动者。合思助力企业实现电子凭证数字化转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。数字化转型能够提高企业的管理水平和运营效率,为运营成本核算提供更科学的方法和工具。

场景应用:合思产品的实战舞台

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值,为企业的运营成本核算提供了实际的解决方案。
在企业员工差旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷的差旅管理。这不仅提高了员工的出行体验,还能对差旅费用进行精准控制,为运营成本核算提供清晰的数据。
在财务核算场景中,合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务核算效率,减轻了财务人员的工作量。准确的财务核算能够为运营成本核算提供可靠的数据基础。
在档案管理场景中,合思支持电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了档案多维度穿透查询、线上借阅,提高了档案管理效率和利用价值。良好的档案管理有助于企业对运营成本进行追溯和分析。
在费用管控场景中,企业可通过合思平台设定预算上限,对费用进行总额管控,实时监控费用支出情况,防止超支。有效的费用管控是运营成本核算的重要环节。

成功典范:合思方案的实践验证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,在运营成本核算方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,运营成本核算更加精准。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,运营成本核算也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规性、实现了全场景数字化转型等,为运营成本核算提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,运营成本核算更加准确。

独特定位:合思的差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在运营成本核算方面具有独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务,更好地满足企业在运营成本核算方面的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品进行运营成本核算时遇到问题能够得到及时解决。
合思的产品具有高度的智能化和自动化,能够实现电子凭证全流程数字化管理。同时,合思提供定制化服务和强大的集成能力,满足不同企业的个性化需求,为企业的运营成本核算提供更加精准和个性化的解决方案。

合思的产品和解决方案犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,让运营成本核算更加精准和高效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等优质服务,让企业使用过程中无后顾之忧。诚邀企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化转型之旅,拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来,让运营成本核算更加科学、准确。

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captaincaptain
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