合思费用归档解决方案：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思产品：使命与愿景驱动的价值创造

合思致力于推动电子凭证数字化转型，其费用归档解决方案旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思产品功能模块：全方位覆盖财务管理需求

差旅申请便捷化

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误和繁琐。员工无需再为填写各种纸质表格而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请流程。

商旅线上订购无忧

合思的费用归档解决方案支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，系统会提供多种选择和优惠信息，让员工能够以最优惠的价格享受最优质的服务。

发票采集智能化

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集是财务管理中的重要环节，传统的手工录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票采集功能利用先进的识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统，大大提高了发票处理的效率和准确性。

审核对账精准化

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账是财务管理中的关键环节，合思的审核对账功能能够实时监控资金流水，及时发现和解决问题，确保企业财务数据的准确性和安全性。

合思产品功能亮点与创新：引领财务数字化变革

无需报销的全链路无纸化

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐和低效，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来，提高了工作效率和满意度。

开放生态全场景覆盖

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一开放生态模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，满足了企业多样化的消费需求。

电子凭证标准化管理

合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。电子凭证标准化管理不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。

强大规则引擎与数据管理

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一强大的功能为企业提供了更加高效、便捷的财务管理工具，让企业能够更好地管理和利用财务数据。

合思产品优势：超越同行的卓越选择

广泛连接能力

合思的费用归档解决方案具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这一优势使得企业能够更加方便地整合各种资源，提高工作效率和管理水平。

个性化定制服务

合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的个性化定制服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。

安全可靠保障

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点问题，合思的安全可靠保障为企业提供了放心的使用环境。

优质客户服务

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。优质的客户服务是企业选择产品的重要因素之一，合思的优质客户服务能够让企业在使用过程中遇到问题时及时得到解决，提高用户的满意度。

合思产品目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思的费用归档解决方案目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。

其应用场景包括但不限于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。对于业务流程复杂、多系统并行、数据整合困难的企业，合思产品可以帮助其打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。对于需要提升财务作业自动化率、降低人力成本、提高档案管理效率的企业，合思产品能提供有效的解决方案。

合思产品成功案例与客户评价：实力见证卓越

某国民经典零食品牌

该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档费用归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业

该企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌

该品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌

该品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

结语：携手合思，开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的服务和成功的实践经验，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择一条高效、便捷、可持续的财务数字化转型之路。

现在就行动起来，与合思携手，共同拥抱财务数字化新时代，让企业的财务管理更加智能、高效、绿色。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可关注合思微信公众号获取最新动态。你还可以免费试用合思的费用归档解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。