在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势向我们走来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面全新挑战。企业的信息化建设就像一位急需“恶补”知识的学生，亟待提升以适应新的管理要求。
因数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理。在纸电混合的时代，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同一个无底洞，吞噬着企业的资源；而且数据难以分析利用，就像宝藏被埋在地下，无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理这些数据耗费大量时间，如同在茫茫大海中捞针。业务人员更是觉得报销流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
这些问题带来的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同毒瘤一般，浪费着企业的资源，导致内部协作滞后，财税管理效率低下。不过，国家政策为企业带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的关键。
科技赋能档案管理的创新之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多独特的特点。
它能够实现便捷调阅不打印，打破了传统档案管理需要打印纸质文件的限制，让档案调阅就像在网上搜索信息一样轻松。同时，混序归集免组装的特点，更是大大提高了档案管理的效率，无需再为档案的组装排序而烦恼。合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，让档案管理变得有条不紊。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，就像一把万能钥匙，打开企业档案管理的各种难题之门。
强大功能构筑档案管理坚固堡垒
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的零件，共同构成了合思档案这个强大的档案管理系统。
其大数据解决方案更是令人瞩目，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率。就像一个超级智能的仓库管理员，能够迅速准确地找到所需的货物。
档案扩展解决方案也具有独特的优势，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这就好比一个可以自由扩展的容器，能够根据企业的需求不断调整和完善。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。让企业在数电票管理上实现一站式服务，轻松应对数电票时代的挑战。
对比传统凸显合思档案卓越优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。在成本节约方面，合思档案能够为企业节约大量成本。例如，它可以节约70%的纸张成本，让企业告别大量纸张的消耗；节约75%的整理成本，减少人力投入。降低了高显性成本和高隐形成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支。
在效率提升上，合思档案更是表现出色。它能够实现90%的检索效率提升，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”等功能，就像一个高效的智能助手，能够快速准确地完成档案管理工作。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求。它能够做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业传统档案管理存在高合规风险，而合思档案通过智能检测等手段保障财务合规，如证据链完整性解决方案能自动检测档案证据链完整性，为企业的合规性文档存储保驾护航。
真实案例见证合思档案显著成效
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的实际效果和价值。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，应用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，既节约了成本，又提高了管理效率。
一家企业在多系统数据互联的档案管理中，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年。中国最大的K12民办教育集团之一，应用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
合思档案引领企业档案管理新未来
合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业更好地实现数字化转型，就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向数字化的彼岸。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。未来，它将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，成为企业财务档案管理的得力助手。企业如果想解决合规性文档存储的难题，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的高效、便捷的档案管理服务，共同开启财务档案管理的新篇章。
