合思助力企业财务数字化转型，解锁实时差旅数据价值

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。

企业业务纷繁复杂，覆盖面广泛，报销模式多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐，导致管理程度参差不齐，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，让企业能够充分利用实时差旅数据，实现财务数字化的华丽转身。

合思锦囊：一站式解决企业痛点

合思深知企业的困境，通过一系列创新举措为企业排忧解难。

合思实现了多系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使实时差旅数据能够在各系统间顺畅流通。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一方案让员工真正感受到了数字化的便利，同时也大大提高了财务工作的效率，有效降低了企业成本。

合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业对实时差旅数据的预算管控更加精准。

合思的合同管理台账同样功能强大。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

功能盛宴：合思产品全解析

合思费控平台拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。

发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节。该模块可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，让企业对实时差旅数据中的发票信息管理更加轻松。

费用管理功能模块则对企业费用进行了全面管理和控制。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面。通过该模块，企业可以对实时差旅数据进行深入分析，优化费用支出结构。

合思提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。通过这些报表，企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况，为管理层提供了有力的决策依据，让实时差旅数据的价值得到充分体现。

合思商城更是为员工差旅提供了极大的便利。它支持员工在线预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，充分覆盖了员工差旅场景，有利于公司对实时差旅数据进行流程管控。

核心魅力：合思产品脱颖而出

合思产品具有诸多区别于其他同类产品的核心优势。

合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成，实现数据互通。这就如同搭建了一座数据的桥梁，打破了系统壁垒，真正实现了一站式办公，大大提升了协同办公效率，让实时差旅数据能够在各个系统间无缝流转。

合思采用敏捷的开发模式，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保实时差旅数据的安全可靠。

合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感，同时也提高了财务工作效率，降低了企业成本。通过这一方案，企业可以更好地管理实时差旅数据，优化差旅费用支出。

合思还提供强大的数据分析功能，通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让实时差旅数据成为企业决策的重要依据。

价值凸显：合思助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来显著的价值。

在提升企业运营效率方面，员工报销周期大幅缩短。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地处理实时差旅数据相关的报销流程，提高资金流转效率。

在加强企业费用管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这让企业能够对实时差旅数据的预算进行精准控制，避免不必要的费用支出。

在提高财务核算效率方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，自动生成财务凭证，无需人工操作。如某企业财务核算效率提升60%，大大减轻了财务人员的工作负担，让实时差旅数据的核算更加准确高效。

在增强企业数据安全性方面，针对企业保密特殊要求，合思可提供定制化的数据安全解决方案。例如，为某企业定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保实时差旅数据不被泄露。

场景实践：合思产品大显身手

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅费报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一流程让实时差旅数据的报销变得更加便捷高效。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得企业对实时差旅数据相关的对公付款管理更加规范有序。

在预算管控场景中，通过合思费控系统，可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业能够对实时差旅数据的预算进行实时监控和精准控制。

在发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这确保了实时差旅数据中发票信息的真实性和准确性。

案例见证：合思实力获认可

众多企业使用合思产品取得了良好的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思产品，动力源能够更好地管理实时差旅数据，提升了企业的运营效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技借助合思产品，实现了对实时差旅数据的精细化管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材通过合思产品，让实时差旅数据的处理更加高效准确。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思产品，对实时差旅数据的管理实现了质的飞跃。

市场领航：合思独具差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。其采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务支持。同时，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金保障，能够持续为客户提供优质的产品和服务。

展望未来：合思引领财务数字化新潮流

合思的财务数字化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提升企业运营效率、加强费用管控、提高财务核算效率、增强数据安全性等，为企业的发展提供了有力支持。合思产品广泛应用于多个行业和企业，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，取得了显著的成效，如缩短报销周期、节约人员成本、提升核算效率等。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，加强与更多第三方系统的集成，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。合思还将进一步拓展市场，服务更多的企业和客户，推动财务数字化在各行业的普及和应用，为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手开启高效、便捷的财务数字化之旅，充分挖掘实时差旅数据的价值，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。