在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统档案管理模式下，企业犹如深陷泥沼，面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在耗材和存储空间上投入巨大，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，严重影响了企业财务档案管理的合规性及全面数字化的实现。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一束光，为企业档案管理带来了新的希望，是企业实现合规性文档存储的不二之选。
多元角色解决方案：赋能企业全层级合规性文档存储
合思档案为不同角色的企业人员提供了全面且极具针对性的解决方案，其整体方案构成丰富、特点鲜明，能全方位助力企业实现合规性文档存储。
– 为CEO/高管
数据领航，决策数智：对于企业的掌舵人CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供强大的数据支持，实现决策的数智化。同时，还能有效降本增效，推动企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
– 为归档员/财务
效率飞升，轻松管理：归档员和财务人员常常被繁琐的档案管理工作压得喘不过气。合思档案的出现，让他们告别了重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
– 为外部审计
便捷高效，无缝对接：外部审计工作中，与企业财务人员的沟通和资料补充是一大难题。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的合规性文档存储解决方案。
核心功能优势：铸就合规性文档存储坚实壁垒
合思档案凭借其卓越的核心功能，在企业合规性文档存储领域脱颖而出，相比传统方式具有显著的优势。
– 多源采集
灵活高效，数据尽收：合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，同时也支持自定义数据采集方案，确保企业各类会计资料都能被高效采集，为合规性文档存储提供了丰富的数据基础。
– 智能制档
精准匹配，高效协作：会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化，大大提高了制档的准确性和效率，保障了合规性文档存储的质量。
– 专用格式版式文件
创新存储，灵活扩展：合思档案的专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件也可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，满足了企业多样化的合规性文档存储需求。
– 双模式检测
全面保障，真实可靠：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大功能。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为合规性文档存储提供了全方位的保障。
应用场景成效：合规性文档存储的成功实践
合思档案在不同类型企业的应用场景中都取得了显著成效，充分证明了其在合规性文档存储方面的强大实力。
– 海量单据企业
高效管理，降本增效：对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰他们的难题。合思档案通过多系统采集数据，实现自动匹配组装档案，使档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等，极大地提高了企业的合规性文档存储效率。
– 集团型企业
标准统一，绿色环保：集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，有效解决了集团型企业合规性文档存储的难题。
– 多系统数据互联企业
整合资源，共享数据：多系统数据互联的企业往往存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%等，为企业实现合规性文档存储提供了有力支持。
– 教育集团企业
简化流程，提高效率：中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了教育集团的合规性文档存储。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为企业的合规性文档存储提供全方位的支持。
合思档案在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。如果您的企业也渴望提升档案管理水平，实现合规性文档存储的数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值，开启企业档案管理的新时代。
