在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键一环,成为众多企业亟待突破的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的方向加速过渡。在这样的时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术的创新和产品的升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位、贴心的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在费用预算管理方面更是有着卓越的表现。
揭秘合思费用预算管理的核心利器
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费控管理分级:开启费用预算管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级,为企业提供了从基础到高级的全面解决方案。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,费用预算管理缺乏有效的手段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大,效率低下,体验差。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,一定程度上提高了报销效率,但仍存在诸多不足。
L3为初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,无需管理票据,报销体验大幅提升。在费用预算管理方面,能够更好地实现预算的控制和执行。
L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用预算管理的精细化程度。
L5为高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路智能化无需报销,降低人工错误,提高财务流程处理速度和数据准确性,为费用预算管理提供了强大的支持。 -
中台架构:搭建费用预算管理的智慧桥梁
合思的中台架构犹如一座智慧桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为费用预算管理提供了坚实的数据基础。通过对业务数据的精准分析,企业能够更好地制定费用预算计划。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在费用预算管理方面,数据中台能够帮助企业实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。财务中台的强大功能,使得费用预算管理更加科学、高效。 -
数据赋能:驱动费用预算管理的智慧引擎
合思合理运用业务与财务数据,如同驱动费用预算管理的智慧引擎,推动企业各部门共同业绩提升。
通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了费用预算管理的工作效率,减少了人工错误。
实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在费用预算管理中,能够精准定位费用支出的不合理之处,及时进行优化。
支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业在制定费用预算时,能够根据数据分析结果做出更加科学合理的决策。
进行流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。通过优化费用预算管理流程,提高了资金的使用效率。
实现风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障。在费用预算管理中,能够有效防范预算超支等风险。
助力经营预测,为企业管理者提供决策依据。通过对费用预算的准确预测,企业能够更好地规划未来的发展战略。
合思费用预算管理:优势尽显
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与传统报销方式对比
传统报销方式如L1手工报销阶段,在费用预算管理方面存在诸多弊端。预算管控缺失,无法对费用支出进行有效的控制;报销流程冗长复杂,各方投入精力大,效率低下,导致费用预算管理难以落实到位。
而合思的费控管理平台随着等级提升,逐步解决了这些问题。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,无需管理票据,报销体验大幅提升,同时也提高了费用预算管理的效率。在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,降低人工错误,提高财务流程处理速度和数据准确性,为费用预算管理提供了全方位的保障。 -
扩展广泛连接能力优势
未来费控厂商的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力,合思在这方面具有显著优势。
它可以进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在费用预算管理方面能够更好地适应不同场景的需求。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体,实现数据的互联互通,为费用预算管理提供更加全面的数据支持。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,在费用预算管理中能够更好地实现成本控制。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为费用预算管理提供更多的金融支持手段。
合思费用预算管理:多行业成功典范
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医药行业:合规高效的费用预算管理解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用预算管理方面,难以实现有效的预算控制和合规管理。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在费用预算管理方面取得了显著成效,提高了预算执行的准确性和合规性。 -
软件行业:提升效率的费用预算管理秘诀
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。在费用预算管理方面,希望能够实现预算的动态管理和可视化。
合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这些功能的应用,使得该软件服务公司的费用预算管理更加高效、精准。 -
连锁经营行业:降低风险的费用预算管理方案
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在费用预算管理方面,面临着预算控制困难、资金风险高等挑战。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了更加科学、有效的费用预算管理。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业费用预算管理提供了全面而有效的解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增长,以及国家财税新政的持续推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的财务数字化领域中展现更大的价值,推动企业进入“新财智世界”。