发票管理系统集成:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其先进的财务数字化解决方案,在众多企业的转型之路上发挥着重要作用,尤其为专精特新企业带来了降本增效和精细化管理的显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过发票管理系统集成等一系列举措,成功解决了企业面临的多系统林立、数据孤岛等难题,显著提升了企业的财务效率和管理水平。

发票管理系统集成:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其先进的财务数字化解决方案,在众多企业的转型之路上发挥着重要作用,尤其为专精特新企业带来了降本增效和精细化管理的显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过发票管理系统集成等一系列举措,成功解决了企业面临的多系统林立、数据孤岛等难题,显著提升了企业的财务效率和管理水平。

动力源:行业先锋的财务困境

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的市场竞争力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等多个关键部门。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规行为。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务数据,影响了决策的及时性和准确性。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。发票管理系统集成成为解决这些问题的关键所在。

合思方案:发票管理系统集成的破局之道

面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中发票管理系统集成是核心亮点。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步,确保了人员信息的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票管理系统集成,各个系统之间的数据实现了互联互通,打破了数据壁垒,为企业的财务管理提供了有力支持。

在产品应用上,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的发生概率。

合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。发票管理系统集成使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

显著成效:发票管理系统集成带来的变革

应用合思财务数字化解决方案,尤其是发票管理系统集成后,动力源取得了显著的成效,实现了财务效率和管理水平的双重提升。

在操作体验方面,多系统集成和数据互通使得员工的操作更加便捷高效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。发票管理系统集成让各个系统之间的数据能够实时共享,员工无需在不同系统之间频繁切换,大大提高了工作效率。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用担心垫资带来的资金压力和报销繁琐的问题。

财务部门也从中受益颇丰。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。发票管理系统集成使得财务数据更加准确、及时,为财务决策提供了有力支持。

在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票管理系统集成让企业的财务管理更加透明、可控,为企业的战略决策提供了坚实的支持。

未来展望:深化合作,开启财务数字化新征程

合思助力动力源在财务数字化转型上取得了阶段性的成功,不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。未来,合思将继续深化与动力源的合作,结合动力源的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。

发票管理系统集成作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将不断优化发票管理系统集成功能,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。

如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和精细化管理。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受发票管理系统集成带来的变革。

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captaincaptain
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