在企业的运营管理中，差旅管理是一项看似寻常却至关重要的工作。一家高端制造上市公司，在差旅管理方面遭遇了重重困境。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决痛点，取得了显著的成效。
高端制造上市企业风采
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业内，它凭借卓越的产品质量和强大的技术实力占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅管理问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
差旅管理困局待解
员工报销体验如陷泥沼。以往的报销流程漫长又繁琐，员工需要在多个系统中来回操作，而且系统还不支持移动端。出差费用需要员工个人先行垫资，借款申请还得使用纸质材料。报销时效更是让人苦不堪言，常常是几个月过去了，报销款还没到账。这样的报销体验，让员工怨声载道，工作积极性也受到了极大的影响。
财务工作深陷低价值漩涡。财务人员每天都要花费大量的时间进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作更是麻烦至极。这些低价值的工作占据了他们大部分的精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板决策缺乏数据支撑。在企业的差旅管理中，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏科学的数据基础，企业的运营效率和效益受到了严重的影响。
合思定制化破局之策
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保费用的合理性和合规性；订单占预算功能可以实时监控费用使用情况；差标校验功能可以严格控制差旅标准；对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务流程；自动生成凭证功能可以提高财务工作效率；合思BI·差旅分析功能可以为企业提供深入的出差活动分析，助力企业洞察差旅行为。
具体方案方面，员工可以在移动端进行申请，然后通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，员工消费无需垫资，开票也十分便捷。财务人员只需在月底进行1次对账，系统就可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现入账自动化。同时，合思还提供多种出差活动分析看板，帮助企业深入了解差旅行为，为管理决策提供有力支持。
方案落地实施步骤
员工在移动端轻松提交申请后，即可通过合思商城进行消费。在消费过程中，系统会自动进行合规性检查，确保费用符合企业的差旅政策。消费完成后，相关信息会自动同步到系统中，无需员工手动操作。
财务人员在月底进行对账时，系统会自动完成子对账单拆分，将各项费用明细清晰地呈现出来。然后，系统会发起审核流程，对费用的合理性和合规性进行再次检查。审核通过后，系统会发起结算，与供应商进行款项结算。同时，系统会自动绑定发票，并生成凭证，实现财务处理的自动化。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，以往漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工的工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同为企业的发展努力。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助企业降本增效、提升管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的强大功能和卓越价值。
