在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案，以及它所带来的显著成效，揭开企业差旅报表数字化的神秘面纱。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终怀揣着为万物赋灵的伟大愿景，致力于让生产和生活不断涌现新的价值。然而，如同众多集团性公司一样，汉威科技在财务数字化的征程中也遭遇了重重困境。
企业差旅报表的统计工作犹如一团乱麻。支出散落于多个系统之中，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口。每到统计企业差旅报表时，财务人员都需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力。
对公付款与合同管理仿佛两条平行线，毫无交集。这导致票款进度难以把控，企业差旅报表无法准确反映资金的流向和使用情况。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和监控，给财务管理带来了极大的风险。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。企业差旅报表的准确性和及时性也因此受到了严重的影响。这些问题如同毒瘤一般，严重影响了企业的财务管理效率，增加了经营成本。
合思方案：精准击破财务难题
面对汉威科技的重重痛点，合思犹如一位技艺高超的医生，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，打造了一套跨系统预算管理体系。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当企业差旅报表涉及的预算项目进行审批时，系统会自动进行校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种智能化的预算管控方式，让企业差旅报表的预算管理更加科学、精准。 -
对公付款：合同管理的紧密纽带
对公付款一直是企业财务管理的重点和难点。合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。在企业差旅报表中，对公付款的情况一目了然。业务人员可以随时查询合同的付款和回票进度，满足了业务的实际需求。这种紧密的合同管理与对公付款的结合，让企业差旅报表更加真实、可靠。 -
发票智能校验：高效准确的财务利器
发票的处理是财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。在处理企业差旅报表相关发票时，财务人员只需将发票导入系统，系统就能快速准确地完成识别和校验工作，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还让企业差旅报表的生成更加及时、准确。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成果。
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效率提升：流程简化的惊人转变
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个。这一转变大大简化了财务操作流程，企业差旅报表的生成更加快捷。财务人员无需再在多个系统之间切换，只需在一个系统中就能完成所有的操作。财务付款效率更是提升了90%，资金使用效率得到了有效提高。在企业差旅报表中，资金的流动更加清晰，企业可以更加合理地安排资金，提高了资金的使用效益。 -
业务管控：实时监控的精细管理
对企业业务管控也有了极致的提升。实现了对公业务的实时监控和预算管控前置，防止了费用管控失控。在企业差旅报表中，可以实时看到各项费用的支出情况，一旦出现异常，系统会及时发出预警。这种精细化的管理方式，让企业的财务管理更加规范、科学。通过提升效率、规范流程、加强费控，企业的财务管理更加精细化和规范化，企业差旅报表也成为了企业决策的重要依据。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，实现了财务管理的升级和优化。企业差旅报表的准确性和及时性得到了极大的提高，为企业的决策提供了有力的支持。
未来，随着企业的不断发展和业务的拓展，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为汉威科技提供更加全面、深入的支持。合思将不断优化企业差旅报表的生成和管理，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，体验企业差旅报表数字化带来的全新变革。
