在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着合规管理艰难、成本居高不下、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业带来了全新的解决方案,尤其是其出色的出差费用管理系统,更是为企业出差费用管理难题提供了有效应对之策。
科技先锋:合思的辉煌历程与卓越实力
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了资本市场对其的高度认可。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的客户群体就是合思实力的最好证明。其出差费用管理系统在众多企业的出差费用管理中发挥着重要作用,成为企业财务管理的得力助手。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思有着伟大的使命与愿景。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就如同为企业注入了一股强大的动力,推动企业在财务管理的道路上不断前进。
其愿景是成为未来财务领域的领导者,通过连接为核心实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,实现更多价值。合思就像一位富有远见的领航者,带领企业驶向财务数字化的广阔海洋,其出差费用管理系统也正是在这样的使命愿景驱动下,不断优化升级,为企业出差费用管理提供更优质的服务。
多元模块:构建完整财务管理生态
合思拥有多个核心产品模块,出差费用管理系统便是其中的重要组成部分。这些模块包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。对于企业的出差费用管理,它能实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集流转,让出差费用管理更加高效便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。它就像一个大型的购物广场,为企业提供丰富的出差消费选择,并且能聚合资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业在出差费用支出上节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等,减少档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材,为出差费用相关的档案管理提供了极大的便利。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作,共同构建了一个完整的财务管理生态,为企业出差费用管理提供了全方位的支持。
创新亮点:打造智能化报销新体验
合思的创新体现在多个方面,出差费用管理系统更是其中创新成果的集中体现。在无需报销分级标准上,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这就像是一场报销方式的革命,让出差员工摆脱了繁琐的报销流程。
采用“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。出差员工在消费后,无需再为发票整理、费用绑定等问题烦恼,系统会自动完成一系列操作。
合思还具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为出差费用管理提供了更全面、准确的信息支持。
显著优势:为企业降本增效保驾护航
合思产品优势显著,在出差费用管理方面更是表现出色。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控可实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集流转,让企业对出差费用的管控更加精准。合思商城聚合资源同屏比价,为企业出差费用支出节省了大量成本。合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等,减少档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材,提高了出差费用相关档案管理的效率。
精准定位:满足不同用户需求
其目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,出差费用管理系统可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业出差费用的支出情况,做出更加合理的经营决策。
财务人员可通过该系统极致释放压力,实现费控、付款、回款等全流程智能管理。财务人员无需再为繁琐的出差费用报销审核、入账等工作烦恼,系统会自动完成大部分操作,提高工作效率。
员工因公出差消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在出差过程中可以更加专注于工作,无需再为报销问题分心。
应用场景涵盖消费场景(如机场、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)。无论是出差途中的消费,还是与业务相关的支出,出差费用管理系统都能进行有效的管理。
成功典范:见证系统卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的出差费用管理系统后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了该系统在提高企业出差费用管理效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。这说明合思的出差费用管理系统在控制企业差旅成本方面有着强大的能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。对于出差费用相关的档案管理,该系统也能大幅提高效率。
合思凭借其创新的出差费用管理系统和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是解决行业痛点、满足不同用户需求,还是在实际应用中取得显著成效,都证明了合思出差费用管理系统的价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,尤其是在出差费用管理方面遇到难题,不妨选择合思的出差费用管理系统,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启未来财务的新篇章。