在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常面临诸多难题的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思电子会计档案管理平台是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现显著的降本增效，让企业能够随需访问档案。
核心成效概述：降本增效硕果累累
好想你与合思携手，借助合思档案解决方案，在财务档案管理领域取得了令人瞩目的成效。大量的人工耗时得以减少，管理成本也大幅降低。经预计，好想你每年能够节省综合成本达20万元。这一成果充分彰显了企业在财务档案管理效率和成本控制上的显著提升，真正实现了随需访问档案带来的好处。
客户背景与挑战：档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为行业内的佼佼者。然而，在财务档案管理方面，企业却面临着诸多痛点。
财务归档工作犹如一场耗时的马拉松。工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都要仔细核对，确保数据准确无误。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现差错。
纸质档案的管理更是难上加难。查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，工作人员常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，效率极其低下。而且，纸质档案的管理成本高昂，需要占用大量的存储空间，还需要专人进行保管和维护。
此外，电子原文件的长期保存也是一个难题。随着技术的不断发展，电子文件的格式和存储方式也在不断变化，如果不能及时进行更新和维护，电子原文件很可能会丢失或无法读取。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性，好想你急需一个有效的解决方案来解决这些难题，实现随需访问档案。
解决方案概述：创新方案打破壁垒
合思为好想你量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
一键联查功能让工作效率得到了极大提升。通过该功能，工作人员可以快速准确地查找所需的档案信息，无需在多个系统或文件中来回切换，大大节省了查找时间。只要轻轻一点，相关的档案信息就会立即呈现在眼前，真正实现了随需访问档案。
自动组装档案数据是该方案的又一亮点。系统可以自动将相关的档案数据进行整理和组装，形成完整的档案文件。以档案数据为标准进行审计，不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人工审计的工作量。审计人员可以更加方便快捷地对档案数据进行审查，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。
虚拟档案库房和二维码的应用则让电子与实物完美匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。即使档案数量众多，也能轻松找到所需的档案，大大提高了档案查阅的效率，让随需访问档案成为现实。
成效与成果：显著成效见证实力
实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过自动化的档案管理流程，减少了90%的人工耗时。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时也大幅降低。减少了80%的管理耗时，总部可以更加高效地接收和处理各部门的档案信息，提高了信息传递的速度和准确性。
借阅管理方面同样成效显著。减少了67%的管理耗时，借阅者可以更加方便快捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
综合成本的降低更是显而易见。预计每年减少综合成本20万元，这为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。这些显著的成效充分证明了合思电子会计档案管理平台的实力，让企业能够真正随需访问档案。
客户反馈：方案认可成效显著
虽然目前文档未提及好想你官方的反馈，但从其显著的成效数据可以推测，合思的方案得到了企业的高度认可。合思的解决方案有效解决了企业面临的财务档案管理难题，提高了企业的财务管理效率和合规性。企业能够更加方便快捷地随需访问档案，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
合思与好想你在财务档案管理方面的成功合作，为未来进一步深化合作奠定了坚实的基础。
双方可以在财务数智化的更多领域展开合作。例如，在财务收支经营分析方面，通过对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供更加精准的决策支持。合思可以利用其先进的技术和丰富的经验，帮助好想你实现更高效的财务管理和运营。
随着企业的不断发展，对财务档案管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和完善其解决方案，为好想你提供更加优质的服务。双方将携手共进，共同推动好想你在财务数智化领域取得更大的突破，让随需访问档案成为企业财务管理的常态。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验随需访问档案带来的便捷和高效，让有限更有效。
