在企业的运营管理中，会计档案生命周期的高效管理至关重要。它不仅关乎企业财务数据的安全与合规，更影响着企业的运营效率和成本控制。金牌橱柜家居科技股份有限公司在这方面的成功转型，为众多企业提供了一个值得借鉴的范例。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了会计档案生命周期的智能化管理，取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合统一储存、管理，实现了业务证据链完整和数据共享，让会计档案生命周期中的查阅变得一站式便捷高效。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。公司全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +。在如此庞大的业务规模下，其年记账凭证量、业务单据量、银行回单量、发票量都非常巨大。
然而，在会计档案生命周期的管理上，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在传统的管理模式下，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查。经估算，装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些问题严重影响了会计档案生命周期的管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思档案：量身定制的会计档案生命周期解决方案
针对金牌橱柜在会计档案生命周期管理中遇到的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，实现了在会计档案生命周期内的统一储存。这使得原本分散在各个系统中的数据能够集中管理，为后续的利用和分析提供了便利。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。在会计档案生命周期中，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响，提高了企业的管理效率和决策的科学性。 -
数据共享，一站式查阅：提升查阅效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。在会计档案生命周期的任何阶段，员工都可以通过一站式查阅的方式，便捷高效地获取所需的档案信息。这大大减少了查找档案的时间成本，提升了工作效率。 -
银行回单无纸化：开启降本增效新篇章
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。在会计档案生命周期中，这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效。
显著成效：会计档案生命周期管理的质的飞跃
合思档案的解决方案为金牌橱柜在会计档案生命周期管理上带来了显著的成效。
- 效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这在会计档案生命周期的整理阶段尤为重要。大大提高了档案整理的效率，减少了人力投入。员工无需再花费大量时间进行手工匹配，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，在会计档案生命周期的使用阶段，员工可以更快速地获取所需档案信息。无论是财务审计、业务分析还是日常办公，都能够及时得到准确的数据支持，提升了工作效率。
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成本降低：实现降本增效目标
预估节省总体成本30万 +/年，包括打印成本、存储空间成本等的降低。在会计档案生命周期的各个环节，合思档案都通过优化流程和技术手段，实现了成本的有效控制。这对于企业来说，不仅是经济上的节省，更是资源的合理利用。 -
合规保障：满足企业合规需求
档案合规性达100%，满足了企业对会计档案生命周期管理合规性的要求。在日益严格的监管环境下，合思档案确保了企业的档案管理符合相关法律法规，降低了合规风险。
高度认可：金牌橱柜的满意之选
虽然参考资料未明确给出金牌橱柜相关人员的反馈内容，但从其显著的成效可以推测，金牌橱柜对合思档案在会计档案生命周期管理中的使用效果是非常满意的。合思档案帮助企业解决了档案管理的难题，提升了工作效率和管理水平。在会计档案生命周期的每一个阶段，都为金牌橱柜提供了有力的支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
携手未来：共谱会计档案生命周期管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。在会计档案生命周期管理方面，未来可以为金牌橱柜提供更多元化、更深入的财务数智化服务。
随着金牌橱柜业务的不断发展，对财务数智化的需求也会不断增加。在会计档案生命周期的管理上，双方可以在现有合作的基础上，进一步探索新的合作领域和模式，共同推动企业的发展。例如，在会计档案的数据分析、预测等方面进行深入合作，为企业的决策提供更有力的支持。
行动号召：开启会计档案生命周期管理新征程
合思档案已助力金牌橱柜等众多企业实现了会计档案生命周期的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临会计档案生命周期管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术实力和服务保障，值得信赖。现在就可以免费试用合思档案，开启您企业会计档案生命周期管理的新篇章。
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