合思助力企业运营成本核算与电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了企业的运营成本核算难度，也降低了财务工作的效率。因此，解决电子凭证数字化转型问题，提升运营成本核算的准确性和效率，已刻不容缓。

合思：数字化转型的破局者

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为解决电子凭证数字化转型问题提供了全面且高效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低运营成本核算的复杂性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了从传统手工到业财一体的转变。它解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，让运营成本核算更加精准、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，解决了企业会计档案管理瓶颈，为运营成本核算提供了可靠的数据支持。

合思产品功能：智能便捷的财务助手

合思产品功能丰富多样，为企业的财务工作带来了极大的便利。它具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，提高了运营成本核算的效率。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了运营成本核算的难度。

能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为运营成本核算提供了准确的数据基础。

可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，进一步提高了运营成本核算的效率。

合思产品核心亮点：实力铸就卓越

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在运营成本核算过程中，能够获取更全面、准确的数据，提高核算的准确性和效率。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业在运营成本核算方面的人力成本。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业的运营成本核算提供了安全可靠的保障。

持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，让企业在选择合思产品时更加放心，有效降低了运营成本核算的风险。

合思产品价值体现：降本增效的利器

合思产品在企业运营中具有显著的价值体现。它有助于企业实现降本增效，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，大大优化了运营成本核算。

推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元，为运营成本核算带来了积极的影响。

提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，增强员工数字化意识，提高了运营成本核算的质量。

助力企业科学决策和高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为运营成本核算提供了有力的决策支持。

合思产品典型使用场景：多场景适配

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了运营成本核算的效率。

企业日常费用管理场景，员工使用易商卡进行办公用品等日常开支消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和自动提报，实现无纸化报销，简化了运营成本核算的流程。

财务核算和档案管理场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务工作效率和档案管理水平，为运营成本核算提供了准确的数据和可靠的档案支持。

在企业数字化转型场景中，合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据分散、整合难度大等问题，实现业财融合和数字化闭环，提升了运营成本核算的准确性和智能化水平。

合思产品成功案例：实践验证实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效优化了运营成本核算。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了运营成本核算的效益。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为运营成本核算提供了有力的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提高了运营成本核算的自动化水平。

合思产品市场定位与差异化优势：独特引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，为企业的运营成本核算提供了专业的解决方案。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，具有更全面的功能和更强大的集成能力，能够更好地满足企业在运营成本核算方面的多样化需求。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高企业财务处理效率和员工体验，降低了运营成本核算的复杂性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从产品定制、实施到售后支持，都能为客户提供优质的服务，这也是其在市场竞争中的重要优势，为企业的运营成本核算提供了可靠的服务支持。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的运营成本核算和财务管理带来显著提升。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，共同开启企业财务管理的新篇章。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并免费试用。