在当今企业的运营管理中，档案管理犹如一座隐藏的冰山，看似平静，实则暗藏诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而头疼不已，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且占据了宝贵的办公空间。更令人困扰的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员在日常工作中，要面对海量的档案数据。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。而业务人员在报销环节，也面临着繁琐的流程。出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，整个过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
在这样的背景下，智能档案归档软件——合思档案应运而生。
平台实力尽显卓越风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着对云产品服务的持续创新，运用先进的数字科技和前瞻的理念，为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台，提供全方位的财务数字化服务。
在市场竞争中，合思表现卓越。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务的企业客户数量超过6000家。同时，合思还获得了福布斯中国科技50强等多项荣誉，并通过了多项安全认证。这些成就充分证明了合思在行业内的领先地位和强大实力。
合思档案作为合思旗下的核心产品，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。这一系列显著的优势，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
使命愿景助力企业转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的目标。
合思档案的愿景是让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业信息化建设的征程中，合思档案致力于补足空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从而实现企业效益的最大化。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求日益严格，企业面临着巨大的成本压力。合思档案通过实现电子会计档案管理，帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效的目标，为企业的可持续发展提供了有力保障。
多元模块提供全面方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，同时还提供实物备查解决方案和数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。大数据解决方案具备强大的能力，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，实现各类介质档案的自动化归集。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联组装和完整性检测，有力地保障了财务合规。共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查解决方案则实现了实物档案全流程的管理定位。
功能亮点彰显创新优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，体现了其独特的优势。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并可自由穿透档案链。
该软件具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还可以根据企业不同的业务场景进行灵活配置，满足企业多样化的需求。
合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案目录可以自定义维护和拓展，方便企业根据自身需求进行个性化设置。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射让查询更加便捷，大大提高了工作效率。
产品优势铸就核心价值
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
该软件符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求的特殊性。拥有自主研发工具包，能够持续迭代、接口开放，为企业提供稳定可靠的服务。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化。无论是企业规模的扩大，还是业务模式的调整，合思档案都能轻松应对，为企业的发展保驾护航。
精准定位适配多样场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛，涵盖了企业的档案管理全流程，如档案采集、整理、存储、利用等环节。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业等不同行业和规模的企业，都能从合思档案中受益。
在企业的数智化转型过程中，合思档案可以帮助企业解决会计档案纸电混合管理难、手工作业低效、档案管理流程复杂、标准不统一等问题。对于集团型企业来说，合思档案可实现档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案全生命周期管理，破解低效的会计档案管理瓶颈。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈出了坚实的步伐。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升，成功解决了多地连锁门店和分公司的档案管理难题。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对其电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜与合思档案合作后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效，积极响应了国家政策。
合思档案作为一款智能档案归档软件，具有显著的优势和价值。它能够为企业显著降本增效，实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户好评充分证明了合思档案的可靠性和实用性，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点。
在企业数智化转型的浪潮中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业真正利用档案数据，实现数据价值。如果您的企业也想体验智能档案归档软件带来的优质服务，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代。
