合思财务数智化：引领企业差旅与财务新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的财务管理效率，更能为企业挖掘出更多的净利润，增强企业在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，并且分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心，为企业提供优质的服务。差旅客户反馈表明，合思在企业财务数智化方面的表现备受认可。

市场形势：数智化浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多业务压力和管理挑战。例如，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力；传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，效率低下且容易出错。同时，企业业务的高速发展使得组织架构和业务模式日益复杂，对财务精细化管理和业财融合的要求不断提高，财务数字化成为企业提升竞争力的关键。此外，税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这进一步推动了企业进行财务数字化转型。差旅客户反馈显示，企业在这样的市场形势下，急需有效的财务数智化解决方案。

痛点分析：企业财务转型的重重阻碍

• 系统整合困境
  许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，但这些系统之间难以整合，导致整体流程复杂、系统壁垒高。以动力源为例，先后自建多个系统后，操作体验依然不佳，手工录入合规困难，系统割裂使得数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。差旅客户反馈，这种系统整合的困境严重影响了企业的财务管理效率。
• 成本增效难题
  企业在成本增效方面面临诸多挑战，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。汉威科技集团就是一个典型例子，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅客户反馈，成本增效困难成为企业发展的一大阻碍。
• 报销流程痛点
  报销流程长、审批慢也是企业普遍面临的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅客户反馈，这样的报销流程严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
• 信息孤岛问题
  企业在数字化转型过程中引入多个软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。亿嘉和就遇到了这样的问题，各系统无法实现数据互通，影响了企业的整体运营效率。差旅客户反馈，信息孤岛问题亟待解决。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思能够打破数据孤岛，实现多系统数据互通和业务流程的无缝对接。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。同时，合思强调无需报销的理念，重塑商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。差旅客户反馈，合思的这些策略为企业解决了诸多财务难题。

核心模块：精细功能铸就高效财务

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。差旅客户反馈，合思费控让发票管理变得轻松高效。
• 合思商城：便捷商旅新体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。差旅客户反馈，合思商城为企业差旅管理带来了极大的便利。
• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过合思BI，企业可随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。差旅客户反馈，合思BI帮助企业实现了精细化的财务管理。
• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅客户反馈，银企直联让企业付款管理更加安全可靠。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术与资金实力
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务升级，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。差旅客户反馈，合思的技术与资金实力是其选择合思的重要原因之一。
• 优质服务网络
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务，让企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。差旅客户反馈，合思的服务网络让他们感受到了贴心的服务。
• 广泛连接生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。这帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率。差旅客户反馈，合思的广泛连接生态为企业的数字化转型提供了有力支持。
• 创新报销模式
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和财务合规性。差旅客户反馈，这种创新的报销模式为企业带来了全新的体验。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅客户反馈，动力源的成功案例为其他企业树立了榜样。
• 汉威科技：财务管控的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅客户反馈，汉威科技的经验值得借鉴。
• 派克新材：报销变革的先锋
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅客户反馈，派克新材的改变令人惊喜。
• 江西中机：费控优化的范例
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅客户反馈，江西中机的实践证明了合思的有效性。

服务体系：全方位保障企业需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。为客户提供项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如，在汉威科技财务数字化支付项目中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。同时，合思提供持续的技术支持和系统维护服务，保障系统的安全稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。此外，根据客户的需求和业务变化，合思还为客户提供定制化的解决方案和功能开发服务，满足客户的个性化需求。差旅客户反馈，合思的服务体系让他们没有后顾之忧。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的竞争力和管理水平。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务新征程。