在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司便是这样一家企业,它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业提供了全面的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战,对高效的发票管理软件需求日益迫切。
业务迷局:传统财务管理痛点凸显
汉威科技作为A股上市公司,业务涉足多个领域,财务收支管理的复杂性与日俱增。传统的财务管理模式在这种多元化业务的冲击下,逐渐暴露出诸多不足,难以满足企业精细化管理的需求。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约企业发展的关键因素。由于业务涉及面广,不同业务环节之间的衔接不够顺畅,导致发票的开具、收取与资金的收支难以同步,严重影响了业务效率和合规性。
同时,企业在收付款、开收票进度管理方面缺乏实时性和动态性。财务人员难以准确掌握细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在决策过程中缺乏有效的数据支持,增加了决策的风险。在这样的背景下,汉威科技急需一款强大的发票管理软件来解决这些难题。
破局之钥:合思发票管理软件解决方案
合思凭借其创新的技术和丰富的行业经验,为汉威科技提供了一套全面的发票管理软件解决方案。
首先,合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了对公业务中的三流合一难题。通过该引擎,企业能够实现业务流、发票流和资金流的实时匹配,确保每一笔交易的信息准确无误。同时,上下游协同门户方便了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,提高了业务处理的效率。
其次,结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。通过对收支情况的精准把控,企业能够及时调整经营策略,提高资金使用效率。
此外,合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅减少了人工操作的繁琐,还提高了财务管理的准确性和合规性。
落地之径:实施过程与步骤详解
合思为汉威科技的发票管理软件实施过程有条不紊,每一个步骤都紧密围绕企业的实际需求。
第一步,合思为汉威科技统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过将合同管理与应付台账相结合,企业能够合理规划、执行资金计划,确保资金的安全与合理使用。
第二步,在线付款后,利用多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这一举措大大提升了成本精细化核算的效率,减少了人工计算的误差,为企业提供了更加准确的成本数据。
第三步,合思帮助汉威科技搭建了合思BI智能化财务收支经营分析平台。该平台实现了数据的广泛连接,能够对企业的收支情况进行敏捷分析。通过直观的报表和图表,企业管理层能够快速了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
成效之显:显著成果与效益呈现
合思的发票管理软件为汉威科技带来了显著的成果与效益。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得企业能够更好地管理资金流出,避免了不必要的资金占用和风险。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地回笼资金,增强了资金的流动性。
此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为企业提供了丰富的分析视角,帮助企业深入了解业务情况,为决策提供了有力支持。通过使用合思的发票管理软件,汉威科技实现了财务数字化转型,降本增效,提升了合规经营水平。
客户之声:高度评价与积极反馈
汉威科技集团相关负责人表示,合思的发票管理软件解决方案有效解决了公司在财务收支管理方面的难题,提升了业务效率和管理水平。该软件不仅帮助企业实现了三流合一,还提供了实时的收支信息和精准的分析数据,为企业的稳健发展提供了坚实保障。在使用过程中,软件的操作简便、功能强大,得到了财务人员的一致好评。
行动之邀:携手合思开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的发票管理软件提供商,已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等众多类型企业。凭借丰富的行业经验和成功案例,合思能够为不同企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票管理软件。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思的发票管理软件助力您的企业实现降本增效,提升核心竞争力,让有限的资源发挥更有效的作用。
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