合思财务数智化方案：破解采购成本控制难题

在传统财务报销和管理模式的笼罩下，企业仿佛陷入了一座效率低下、成本高昂、合规艰难的迷宫。传统财务报销流程犹如一台老旧的机器，所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一步都缓慢而繁琐，耗费了大量的人力和时间。

企业在对公业务的海洋中航行时，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的暗礁，难以有效管理进、销项发票，这不仅影响了企业运营的合规性，也给企业的稳定性带来了隐患。财务人员在处理发票和档案管理时，如同在堆积如山的文件中苦苦寻找宝藏，人工装订凭证并归档，效率低下不说，还占用了大量的场地和耗材成本。员工因公消费时，需要自行采购、个人垫资，还要凭借自己的判断来确保消费方案的合规性，这无疑增加了员工的负担，也容易出现费用不合规的情况。

在这样的困境中，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就立志成为企事业单位财务数智化征程中的可靠伙伴。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，还在资本市场上备受青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为采购成本控制提供了有力支持。

助力业财融合 让有限资源释放无限可能

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了一个释放双手、发挥创造力的平台。其使命是助力企业实现业财融合，让有限更有效。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业在采购成本控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。通过数据的连通，企业能够更加清晰地了解每一笔支出的去向，确保消费即合规，采购即报销，让企业的每一笔支出都合规、安全、透明，从而在采购成本控制上更加精准高效。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购成本控制方面，它能够对每一笔采购费用进行严格的管控，确保费用支出的合理性和合规性。

• 合思商城：全场景智能差旅与企业消费管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购成本控制上，合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业在采购过程中降低成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购成本控制方面，它可以对采购相关的会计档案进行有效的管理，减少档案管理的成本和时间，同时确保数据的安全合规。

• 合思付款：连接型采购对账付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。通过合思付款，企业能够更加清晰地掌握采购付款的进度，提高对账效率，从而更好地控制采购成本。

合思产品亮点：创新驱动采购成本控制

• 无需报销解决方案：合规安全的采购成本控制屏障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了采购成本控制的效率和准确性。

• 广泛连接能力：数据互联互通的采购成本控制桥梁
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的互联互通和一体化管理。在采购成本控制方面，这种连接能力可以让企业实时获取采购相关的数据，进行全面的分析和决策，从而优化采购流程，降低采购成本。

合思优势：对比传统方案的采购成本控制赢家

与传统解决方案相比，合思产品在采购成本控制方面具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这意味着企业在采购成本控制的过程中，可以更加高效地完成各项财务流程，减少不必要的成本支出。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购成本控制方面，档案管理成本的降低可以直接为企业节省开支。

合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在采购成本控制方面的强大能力。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升。这些都有助于企业更好地管理采购资金的流动，从而实现采购成本的有效控制。

目标用户与应用场景：满足多元采购成本控制需求

• 老板：决策支持下的采购成本控制
  对于老板来说，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思可以辅助老板进行经营决策，在采购成本控制方面提供有力的支持，帮助老板做出更加明智的采购决策。

• 财务：精准管控中的采购成本控制
  财务人员在采购成本控制中起着至关重要的作用。合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员能够更加精准地控制采购成本，确保企业财务的健康稳定。

• 员工：便捷体验中的采购成本控制
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业在采购成本控制方面实现更好的管理。

合思的应用场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，合思都能够为企业的采购成本控制提供全方位的支持。

成功案例：合思采购成本控制成效见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在采购成本控制方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在采购成本控制方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，在采购成本控制相关的档案管理方面提供了优秀的范例。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思的产品和服务，也体现了合思在行业内的认可度和影响力，以及其在采购成本控制方面的可靠性和实用性。

合思：开启财务数智化采购成本控制新征程

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在采购成本控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

未来财务用合思，让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想在采购成本控制方面取得优势，就必须抓住财务数智化转型的机遇。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理新篇章，让企业的采购成本控制更加精准、高效！