合思助力企业突破差旅政策执行管理困境

在当今企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点如阴霾般笼罩，严重阻碍着企业的高效发展。差旅政策执行管理作为其中的关键一环，更是问题频发。众多企业在财务数字化转型时，面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等难题。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时，需在各个系统间来回切换，报销数据还得财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况屡见不鲜。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员疲惫不堪。

而且，企业普遍存在系统割裂、数据分散、信息滞后的现象。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，差旅政策执行管理也因此变得困难重重。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性，给差旅政策执行管理带来了巨大挑战。

组织架构复杂同样导致各主体流程繁复。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交。业务流程难以统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，严重影响了差旅政策执行管理的效果。

而合思的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。合思提供的综合解决方案，犹如一把万能钥匙，能够有效应对企业在财务数字化管理中的各种困境，尤其是在差旅政策执行管理方面，发挥着重要作用。

合思综合方案：开启财务数字化新篇

合思为企业量身打造了一套综合解决方案，其中多系统集成与无需报销模式堪称两大核心亮点。

在多系统集成方面，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这种方式打破了数据孤岛，让企业能够更好地承接已有的数字化成果。就像动力源采用了这种集成方式后，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得差旅政策执行管理更加精准高效。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，也让差旅政策执行管理更加顺畅。

此外，合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，帮助企业解决了发票处理难题。汉威科技就借助合思费控，成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，使得差旅政策执行管理中的发票环节更加规范有序。

合思还通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，在差旅政策执行管理的财务核算方面取得了显著成效。

合思产品亮点：智能管控提升效率

合思产品具有众多核心功能亮点，在差旅政策执行管理中发挥着至关重要的作用。

合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。动力源借助这一功能，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅政策执行管理更加高效透明。

合思具备多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。江西中机就采用了这种智能管控方式，使得差旅政策执行管理更加精细化。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能，大大提高了报销效率，使得差旅政策执行管理更加便捷。

合思的银企直联功能，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让差旅政策执行管理中的资金支付环节更加安全可靠。

企业应用收益：降本增效成果显著

企业使用合思产品后，在多个方面获得了显著收益，差旅政策执行管理也得到了极大改善。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在差旅政策执行管理上能够更加高效地运转，节省了大量时间和人力成本。

合思还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升90%。通过合理的费用管控，企业在差旅政策执行管理中能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

企业的费控管理更加有效。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。这使得差旅政策执行管理更加规范、科学。

员工体验也得到了改善。亿嘉和员工实现了“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，员工对差旅政策执行管理的满意度大幅提高。

典型应用场景：覆盖差旅管理全流程

合思产品适用于多种典型场景，在差旅政策执行管理的各个环节都能发挥重要作用。

在差旅报销场景中，合思提供了便捷的解决方案。员工在合思商城预订差旅服务，无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，差旅政策执行管理中的报销环节变得轻松高效。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让差旅政策执行管理中的预算环节更加严格规范。

对公付款场景中，合思的合同管理台账功能规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技借助此功能规范了对公付款流程，使得差旅政策执行管理中的付款环节更加有序。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，帮助企业解决发票处理难题。泽璟制药通过合思的发票管理功能解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，让差旅政策执行管理中的发票管理更加准确高效。

多行业成功案例：彰显产品广泛适用性

合思产品在多个不同行业都有成功应用案例，充分展示了其广泛的适用性和实际效果，为差旅政策执行管理提供了有力的实践支持。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策执行管理方面取得了显著成效，为电源行业企业树立了榜样。

汉威科技作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技在差旅政策执行管理上更加科学、高效。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅政策执行管理方面，派克新材实现了质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这为中德合资企业在差旅政策执行管理方面提供了优秀的解决方案。

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。差旅政策执行管理作为其中的重要组成部分，直接影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

现在就行动起来，选择合思，让企业在财务数字化管理的道路上迈出坚实的一步，开启高效财务管理的全新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想深入了解合思如何助力您的企业提升差旅政策执行管理水平，不妨点击免费试用，亲身感受合思的强大功能。