智能档案归档软件助力企业开启高效档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地问题而苦恼，同时档案数据难以进行有效的分析利用，也让企业错失了许多潜在的发展机遇。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力，手动整理档案数据，枯燥繁复的工作不仅降低了工作效率，还容易出现人为误差。而业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

除此之外，企业还面临着诸多成本压力和合规风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严峻的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会遭到损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又将直面新的挑战。数电票管理要求特殊，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展需求。虽然企业在推行数字化的过程中，已经解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这无疑影响了企业全面数字化的实现。而合思档案这款智能档案归档软件，正是为解决这些问题而生。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款智能档案归档软件。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务的企业客户超过6000家。同时，合思还是福布斯中国科技50强企业，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分的保障。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这使得合思档案能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景：引领企业数字化转型新征程

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务进行深度融合。通过与企业的紧密合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。其愿景是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户的需求，并据此进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，是合思档案不懈追求的目标。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的数字化发展保驾护航。

模块功能：全方位满足企业档案管理需求

合思档案这款智能档案归档软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了一站式的档案管理服务。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过这些环节，企业可以实现档案的采集、整理、存储、利用等操作，确保档案管理的高效性和规范性。

在采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能够获取多种格式的会计资料，并与多个合作伙伴的系统进行集成，实现数据的快速、准确采集。同时，合思档案还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，并可进行字段映射，方便企业查阅档案信息。

功能亮点：创新驱动档案管理高效升级

合思档案这款智能档案归档软件具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业提供了更加便捷、高效的档案调阅体验。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了多种组合形式的档案匹配组装能力。创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了企业的财务合规。

独特优势：对比凸显合思档案卓越价值

与其他产品相比，合思档案这款智能档案归档软件具有显著的优势。在成本节约方面，它可以为企业实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，同时减少存储空间需求，降低打印成本和空间成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省。

在工作效率提升方面，合思档案的检索效率提升了90%，减少了人工匹配工作量。例如，智能制档功能可减少90%的人工匹配工作量，企业能够快速定位相关档案，降低查询难度，大大提高了工作效率。

在合规性保障方面，合思档案实现了100%的管理合规，满足国家政策要求。通过“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的合规经营提供了有力支持。

此外，合思档案还具备广泛连接和灵活迭代能力。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，确保企业的档案管理系统始终紧跟时代发展步伐。

目标用户与应用场景：精准服务助力企业发展

合思档案这款智能档案归档软件的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。而外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。

在企业的不同业务场景中，合思档案也发挥着重要作用。在报销业务、采购业务等场景下，通过证据链完整性解决方案，它可以保障财务合规，实现档案关联和业务检测。对于数电票业务，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在实物档案管理场景下，通过实物备查解决方案，它可以实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业已经见证了合思档案这款智能档案归档软件的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。

徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

此外，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等众多企业都选择了合思档案，这充分证明了其产品的可靠性和实用性。合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择一款可靠的智能档案归档软件。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，无疑是企业的最佳选择。现在就免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅吧！