在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战。商旅消费呈现井喷态势，成本不断上升，而运营效率却难以提升。降本增效，已然成为企业经营过程中的关键需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且实用的解决方案，正助力企业从容应对这些挑战，在优化财务支出流程的道路上迈出坚实步伐。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
疫情退潮之后，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，尽管增长势头强劲，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
在这样的背景下，企业却面临着一系列的难题。首先是成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这使得企业在商务出行方面的支出大幅增长，给财务带来了沉重的压力。
效率低下也是企业面临的一大困扰。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让这一过程变得繁琐且容易出错。此外，费用分析也存在诸多痛点，数据整合困难、口径不统一等问题，导致企业难以准确掌握财务状况，业务场景订单超标和发票合规风险突出。
解决方案概述：数字化赋能企业财务革新
合思深刻理解企业在财务支出管理方面的痛点，通过构建一系列适合企业自身的数字化系统，为企业提供了全面的解决方案。
数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，构成了合思解决方案的核心。借助先进的数字化技术，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。这不仅能够有效降低企业的运营成本，还能提升企业的运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能与优势：精准管控提升企业效益
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预算管控：全程精准把控
合思的预算管控功能，能够对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算控制或实占。这意味着企业可以在消费的各个阶段对预算进行严格管理，避免超支情况的发生，确保每一笔资金都得到合理利用。 -
消费标准自动控制：高效合规保障
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。通过自动化的控制，不仅提高了审核效率，还降低了人为因素导致的合规风险。 -
精益消费策略：降低成本良方
合思提出的精益消费策略，如同性同住、提前预定等，能够有效降低企业的差旅成本。这些策略基于对企业消费行为的深入分析，通过合理规划和安排，帮助企业在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化服务：高效便捷新体验
合思的数智化服务为企业带来了全新的体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的工作效率，降低了操作成本。同时，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践：效率与成本的双赢
某上市公司在采用合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一实践表明，合思的解决方案能够切实优化财务支出流程，为企业带来显著的效益提升。 -
合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式：提升满意度与管理效率
合思商城与某TMC的合作，实现了智慧商旅模式的创新。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过优化财务支出流程，企业不仅提升了员工的工作体验，还提高了财务管理的效率。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：应对成本挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差旅成本控制的难题。合思商城的“合力省”功能，有效解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果充分体现了合思在优化财务支出流程方面的强大能力。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化：提升满意度与效率
通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一应用场景展示了合思解决方案在提升员工体验和财务工作效率方面的显著效果。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。合思始终将优化财务支出流程作为核心目标，通过不断创新和完善产品与服务，帮助企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。如果您也想让企业在财务支出管理方面实现质的飞跃，不妨免费试用合思财务收支管理平台，关注合思，开启企业降本增效、可持续发展的新征程！
