在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,众多企业面临着重重痛点。多系统林立如同散落的孤岛,数据难以互通;费用管控仿佛雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐复杂。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位英勇的骑士,凭借其先进的产品和解决方案,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。差旅合规监控,正是合思在这场征程中为企业保驾护航的重要利器。
行业痛点迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于一片迷雾之中,面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成强大的合力。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,且容易出现错误。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理如同盲人摸象,难以全面掌握真实情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,更是让企业的财务管理人员焦头烂额。对于集团型公司而言,成本增效需求高,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而医药企业则面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等挑战,差旅合规监控在这样的环境下显得尤为重要。
合思风采揭秘
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅合规监控贯穿其中,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,实现数字化转型,差旅合规监控是其实现这一目标的重要手段之一。
功能模块大观
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的审计师,确保发票信息的准确无误。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,它还支持系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、银企直连等进行对接,实现数据互通和业务协同,为差旅合规监控提供了更全面的数据支持。
亮点创新闪耀
- 无需报销新体验:合思的无需报销模式为企业带来了全新的差旅体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,也为差旅合规监控提供了有力保障。
- 强大系统连接力:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得差旅合规监控更加及时、准确。
- 智能识别校验术:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统如同一位火眼金睛的侦探,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,为差旅合规监控提供了可靠的技术支持。
- 预算管控前置棋:合思将预算管控前置到提交环节,如同一位精明的守门员,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效防止了费用管控失控,确保差旅费用在合理范围内,实现了差旅合规监控的精细化管理。
- 定制方案贴心选:根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、项目管理台账等。这就像为企业量身定制了一套合身的铠甲,满足了企业个性化的管理需求,也为差旅合规监控提供了更加精准的服务。
合思优势凸显
- 广泛连接破孤岛:合思能够与企业现有的各类系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,打破了数据孤岛,提高了企业信息化管理水平,为差旅合规监控提供了更全面的数据基础。
- 敏捷高效提体验:合思系统操作便捷,审批流程自动化,如同一位高效的快递员,大大缩短了员工的报销周期,提高了财务工作效率,提升了员工和财务人员的使用体验。在差旅合规监控方面,能够及时发现问题并进行处理,提高了监控的时效性。
- 安全可靠保隐私:合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。这为企业的差旅合规监控提供了坚实的安全保障,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。
- 专业服务助前行:合思拥有专业的研发和服务团队,如同一位贴心的导师,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保系统的稳定运行和功能的持续优化。在差旅合规监控方面,能够根据企业的需求不断调整和完善监控策略,为企业提供更好的服务。
目标场景聚焦
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、服务业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,差旅合规监控都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在差旅合规监控等方面的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅合规监控方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。