报销管理系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

报销管理系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

在企业财务管理数字化转型的征程中,不少企业都陷入了困境。

动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这一切都让财务管理工作举步维艰。

汉威科技有着强烈的成本增效需求,但支出却散落于多个系统之中,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得财务人员疲于奔命。

派克新材则存在业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等问题,严重制约了企业的财务管理效率。

合思:财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它的使命是通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在合思看来,资源是有限的,但通过高效的管理和运营,可以让有限的资源发挥出更大的效用。它助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展,就像一位贴心的管家,为企业的财务健康保驾护航。

合思费控系统:功能大百科

合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理工具箱,具备丰富多样的功能模块。

发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这个模块,企业可以对发票进行精细化管理,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它就像一个智能的费用管家,帮助企业合理控制费用支出,进行精准的数据分析。

此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的财务管理支持,让企业对财务状况一目了然。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思费控系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,它打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能识别与处理:科技助力高效
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思费控系统提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,它还能自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象的发生。

  • 预算管控精准:实现精细管理
    合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警,帮助企业实现精准的预算管控。

产品优势:铸就卓越品质

  • 广泛连接:构建数据互通桥梁
    合思的报销管理系统能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成。它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,让不同系统之间的业务流程能够无缝衔接,实现了企业信息的高效共享。

  • 定制化服务:满足个性需求
    每个企业都有其独特的行业特点、组织架构和业务需求,合思深知这一点。因此,它可以根据不同企业的具体情况,定制个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,真正做到了量身定制。

  • 高效提升:显著提高工作效率
    合思的报销管理系统在提升企业工作效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%;江西中机报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这些实实在在的数据,充分证明了合思系统的高效性。

  • 合规保障:守护财务安全
    合思的报销管理系统严格遵循财务制度和法规,从源头控制发票合规性,实现了预算的精准管控。它就像一位忠诚的卫士,有效降低了企业的财务风险,保障了企业的财务安全。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的报销管理系统目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、电商、医疗、零售等多个行业。

其应用场景也十分丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理挑战,合思的报销管理系统都能提供相应的解决方案。

成功案例:实力见证辉煌

众多企业在使用合思的报销管理系统后,都取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,对公业务管控得到了显著提升,预算管控也前置到了业务前端。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合业态和组织变化,用合思的解决方案配合企业全球化业务。这些成功案例充分证明了合思报销管理系统的强大实力和卓越价值。

如果您的企业也正在面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思的报销管理系统,开启高效财务管理的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用我们的报销管理系统,亲身体验它的强大功能和卓越优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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