在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的发展面临着诸多挑战，企业财务指标的优化成为了企业发展的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的过程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列财务与业务管理方面的难题，而合思为其提供的解决方案，成功帮助其解决了这些问题，优化了企业财务指标。
连锁零食巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域的布局犹如一幅宏大的画卷。它以线下门店为主要阵地，凭借两大品牌的影响力，在全国范围内迅速扩张。其“成为人民的零食品牌”的愿景，体现了企业的远大抱负，而“薄利多销”的经营理念则精准地抓住了大众市场的需求。这种发展模式使得集团在零食市场中占据了一席之地，但也带来了一系列管理上的挑战，尤其是在财务与业务管理方面，企业财务指标的提升受到了一定的阻碍。
业务管理困境凸显企业财务指标难题
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业务背景：高投入下的低效报销
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的有效举措，但在财务报销流程上却出现了严重的低效问题。企业财务指标中的报销效率指标，由于报销流程的繁琐而受到了负面影响。 -
现状：高频报销与集中管理的矛盾
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且门店报销统一由总部财务负责，这使得报销业务量巨大。大量的差旅费报销申请，使得企业财务指标中的资金流动管理变得复杂，财务复核压力也随之增大。 -
痛点：报销脱节与管控难题
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核工作不堪重负。门店众多，发票审核和回收困难重重，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题不仅影响了报销效率，也对企业财务指标中的成本控制和资金安全造成了威胁。
合思方案：精准破局企业财务指标困境
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差旅管理：合规收缩成本
合思引入的无需报销解决方案，让差旅成本得到了合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施优化了企业财务指标中的差旅成本控制指标，提高了资金使用效率。 -
发票管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，对企业财务指标中的发票管理指标有显著的提升作用。 -
私车公用：精细核算补贴
对于私车公用的情况，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加精细，优化了企业财务指标中的补贴成本控制指标。
实施步骤：步步为营优化企业财务指标
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差旅实施：智能校验与便捷结算
在差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。整个过程智能化、便捷化，大大提高了差旅报销的效率，对企业财务指标中的报销效率指标有积极的影响。 -
发票管理实施：自动化流程保障
门店发票管理采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种自动化的流程保障了发票管理的准确性和高效性，优化了企业财务指标中的发票管理指标。 -
私车公用实施：精准管控与风险防范
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施实现了对私车公用的精准管控，防范了风险，对企业财务指标中的补贴成本控制和资金安全指标有重要的意义。
成果效益：显著提升企业财务指标
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人员解放：释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。这对企业的业务发展有积极的推动作用，间接影响了企业财务指标中的业务增长指标。 -
采购优化：成本降低与效率提升
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。上线半年后采购成本同比降低30%，这直接优化了企业财务指标中的采购成本控制指标，提高了企业的经济效益。
客户评价：数字化助力企业财务指标优化
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这表明合思的数字化解决方案对企业的发展起到了关键作用，有助于企业财务指标的持续优化。
如果您的企业也面临着类似的财务与业务管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。您还可以免费试用合思的解决方案，我们将为您提供专业的服务，助力企业优化企业财务指标，降本增效、实现可持续发展。
