在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的发票与报销管理软件,助力该企业成功实现财务数字化转型,取得了效率提升、成本节约等显著成效。
客户背景与挑战:高端制造企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业,动力源面临着复杂的财务需求。在日常运营中,需要对各项费用进行精细化闭环管理,以实现降本增效的目标。传统的财务报销和管理模式效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞。同时,信息孤岛的存在使得业务数据和财务数据无法有效融合,难以满足企业对财务信息实时性和准确性的要求。
解决方案概述:合思构建敏捷财务收支管理平台
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控是这个平台的核心组成部分。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,员工可以在线提交费用申请,消费后系统自动获取相关信息进行报销,大大提高了报销效率。同时,系统可以实时对费用进行监控和分析,确保费用支出的合规性。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城进行差旅预订和企业消费采购,系统会自动采集消费数据,实现数据的自动流转。这不仅方便了员工的操作,也提高了企业对差旅和消费的管理水平。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以对发票等会计档案进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。同时,系统还具备发票识别验真功能,有效避免了虚假发票的风险。
此外,合思的解决方案还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据可以实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
成效与成果:显著提升效率与节约成本
动力源在使用合思的发票与报销管理软件后,取得了令人瞩目的成效。
首先,效率得到了大幅提升。通过全流程数字化费控管理,企业的报销流程更加顺畅,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销手续上。据统计,动力源实现了300%的效率提升,大大提高了工作效率。
其次,成本得到了有效节约。由于报销流程的优化和自动化,企业节约了50%的人员成本。同时,员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,加快了资金的周转速度。
在费用管理方面,企业消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业控制成本,还能有效防范财务风险,助力企业降本增效、合规经营。
客户反馈:敏捷服务助力企业转型
面对动力源复杂的需求,合思的专业团队总能第一时间解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,满足了企业精细化管理的需求。
动力源相关负责人表示,合思的发票与报销管理软件为企业带来了全新的财务管理体验。系统的稳定性和易用性,以及合思团队的优质服务,都让企业对未来的财务管理充满信心。通过与合思的合作,企业能够更加专注于核心业务的发展,提升在全球市场的竞争力。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
合思与动力源将继续深化合作。随着企业的发展和业务的拓展,合思将不断优化解决方案,为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务。
在未来,合思将进一步加强技术创新,不断提升发票与报销管理软件的功能和性能。同时,合思将根据动力源的业务特点和发展战略,提供定制化的解决方案,助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
双方的合作将不仅仅局限于现有的业务领域,还将探索更多的合作机会。例如,在财务风险管理、数据分析与决策支持等方面,合思将为动力源提供更加全面和深入的服务。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票与报销管理软件。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力,能够为您的企业提供全方位的财务数字化服务。
合思的发票与报销管理软件可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过全流程数字化管理,提高报销效率,节约成本,确保费用支出的合规性和透明度。同时,系统的业财融合功能可以为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
现在,您可以免费试用合思的发票与报销管理软件,亲身体验其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务数字化转型的新篇章。