在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统的财务报销和管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和深厚的行业沉淀,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其中,云端报销系统更是核心亮点,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
产品溯源:传统财务困境催生云端报销系统
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进,传统的财务报销和管理模式逐渐成为企业发展的绊脚石。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;费用报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言。
例如,动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口;派克新材的报销流程漫长,审批效率低下,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。
在这样的背景下,合思的云端报销系统应运而生,旨在打破传统财务的枷锁,为企业提供高效、智能的财务解决方案。
方案全景:云端报销系统的全方位赋能
合思的云端报销系统依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,云端报销系统涵盖了企业财务的各个环节。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,云端报销系统帮助企业打破数据壁垒,实现数据的互联互通,提升财务效率,降低运营成本,加强合规管控。
功能探秘:云端报销系统的核心优势
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无需报销:轻松开启无感报销新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打通数据流转的任督二脉
云端报销系统支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的实时同步。打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
云端报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,云端报销系统可与各大财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 -
BI报表分析:数据驱动企业决策
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
案例见证:云端报销系统的卓越成效
合思的云端报销系统在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是部分企业的成功案例:
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源采用合思的云端报销系统,搭配合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的深度集成和数据的互联互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技引入云端报销系统,结合合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:报销流程全面优化
派克新材使用云端报销系统和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。 -
江西中机:报销效率显著提高
江西中机借助云端报销系统,搭配合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化:整体效率全面提升
李群自动化应用云端报销系统,结合合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。 -
海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨采用云端报销系统,搭配合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月骤减至3天,节省了约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。 -
雄帝科技:加强集团管控力度
雄帝科技引入云端报销系统,结合合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。 -
亿嘉和:业财融合深入推进
亿嘉和使用云端报销系统,搭配合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理层能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。 -
可孚医疗:释放财务工作价值
可孚医疗采用云端报销系统,结合银企直联和开放平台,释放了财务人员的工作量,创造了更多价值。报销效率大幅提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:报销与核算双提升
赛傲生物引入云端报销系统,搭配合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。 -
泽璟制药:学术活动审批提效
泽璟制药使用云端报销系统,结合合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:业财口径统一管控
斯利安采用云端报销系统,搭配合思BI、银企直联和ERP互联,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技引入云端报销系统,结合开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
中亦科技:报销审核效率双升
中亦科技使用云端报销系统,搭配合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口到合思平台,实现了4→1的转变,审核效率提升了45%。 -
长亭科技:业财数据融合加速
长亭科技采用云端报销系统,结合合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了深度融合,财务付款效率提升了90%。 -
奥比中光:解决财务三大难题
奥比中光引入云端报销系统,结合合思商城、开放平台和ERP互联,成功解决了企业财务的三大工作难题。审批流程实现自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。 -
帆书:灵活覆盖消费场景
帆书使用云端报销系统,搭配合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户达到500人,系统内部单据超过4w张。该系统灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。 -
紫光云:报销支付方式革新
紫光云采用云端报销系统,结合开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,实现了发票管理全流程升级。 -
噢易云:费用监控直观高效
噢易云使用云端报销系统,搭配合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。 -
百胜软件:报销资金效率双增
百胜软件引入云端报销系统,结合银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。 -
猫人:财务核算报销双赢
猫人采用云端报销系统,结合银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
尚品食品:差旅人效省钱显著
尚品食品使用云端报销系统,搭配合思商城和合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
合思的云端报销系统已经在众多企业中得到了成功验证,帮助企业实现了财务效率的飞跃、成本的有效降低和合规性的显著加强。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的云端报销系统。现在就可以免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造更加高效、智能、合规的财务数字化管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务数字化转型的崭新征程!