在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控如同难以驾驭的惊涛,报销流程恰似错综复杂的暗礁,预算执行则像飘忽不定的迷雾,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着摆脱困境的方向。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的荒野,面临着重重挑战。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,将数据分割成一个个孤岛,使得预算统计如同在迷宫中寻找出口,难上加难。对公业务与合同管理的脱节,如同断了线的风筝,票款进度难以把控,让财务人员忧心忡忡。费用类型的复杂多样,如同纷繁复杂的谜题,让财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长,耗费大量的时间和精力。报销流程漫长,审批缓慢,员工如同在漫长的隧道中徘徊,体验不佳。费用支出的不透明,预算控制的乏力,如同脱缰的野马,让企业的财务管理陷入混乱。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思深知企业在财务管理中的困境,于是精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一个智慧的罗盘,为企业指引着前行的方向。通过广泛连接的生态,合思打破了信息的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,简化了财务管理的流程。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的方方面面。针对不同企业的痛点,合思还提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等具体的解决方案,如同精准的手术刀,直击问题的核心。
核心功能亮点:闪耀的科技之光
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,大大提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统连接能力的两大法宝。它们支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加高效地整合各种资源,实现数据的共享和协同。 - 发票智能校验:高效准确的把关者
合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的把关者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,降低税务风险。 - 预算管控:精准的财务管家
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同给企业的费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。企业可以实时掌握预算执行情况,做出更加精准的决策。 - 银企直联:高效付款的利器
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,如同搭建了一座高速桥梁,让资金流动更加顺畅。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益:多方共赢的盛宴
- 员工:轻松工作,幸福满满
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 - 财务:减负增效,专注核心
财务人员是合思解决方案的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力,去做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。 - 管理:掌控全局,精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,引领企业走向更加辉煌的未来。
典型场景:实战中的卓越表现
- 差旅费报销:数字化管理的典范
在差旅费报销方面,合思实现了员工出差申请、预订、报销全流程的数字化管理。费用标准自动校验,预算实时管控,报销周期大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也可以更好地控制差旅费支出。 - 对公付款:降低风险的保障
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,付款进度可追溯,票款进度实时监控。这有效降低了财务风险,让企业的对公付款更加安全可靠。 - 预算管控:精准的费用控制
申请即占用预算,合思实现了申请 – 报销全流程预算管控。实时更新预算执行进度,避免超标情况发生。企业可以更加精准地控制费用支出,确保预算目标的实现。 - 发票管理:高效安全的处理方式
发票自动验真、查重,电子发票档案管理,提高了发票处理效率,降低了税务风险。合思的发票管理功能让企业的发票处理更加高效、安全。
客户成功案例:真实的见证
- 动力源
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大威力。 - 汉威科技
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思帮助汉威科技实现了财务管理的质的飞跃。 - 派克新材
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材的发展注入了强大的动力。 - 江西中机
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。合思助力江西中机在财务管理领域迈出了坚实的步伐。
数字化文件管理:合思的重要使命
在合思的财务数智化解决方案中,数字化文件管理贯穿始终。无论是发票管理中的电子发票档案管理,还是财务收支经营分析中的数据文件管理,合思都以高效、安全、便捷的方式进行处理。数字化文件管理不仅提高了文件的存储和检索效率,还降低了文件丢失和损坏的风险。它让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化文件管理作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的体验。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们一起携手,用数字化手段助力企业财务腾飞,让有限更有效。