在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业迈向全面数字化的彼岸。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其前沿的技术和卓越的服务，宛如一位贴心的管家，为企业呈上一站式电子会计档案管理解决方案，助力企业轻松化解档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面，同时全方位保障档案信息安全。
产品概述：数智时代的档案管理先锋
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在企业数字化管理的星空中闪耀。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，构建起一个严密的档案信息安全防护网。
它扎根于广泛连接的生态系统，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自平台创立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。它拥有多项权威认证，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头，以强大的实力守护着企业的档案信息安全。
核心产品技术功能：多元方案铸就安全壁垒
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缤纷方案解锁档案管理新境界
合思档案推出了一系列令人瞩目的解决方案，每一个都犹如一把精准的钥匙，为企业档案管理打开全新的大门，同时筑牢档案信息安全防线。
大数据解决方案，宛如一位高效的情报分析师，支持百亿级单据量的匹配关联，能在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值，让档案信息安全得到有力保障。
档案扩展解决方案，赋予企业自定义档案类型的自由，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保各类档案信息安全有序。
证据链完整性解决方案，借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，从源头上保障财务合规，守护档案信息安全。
共享调阅解决方案，充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整业务链数据，在便捷查阅的同时，也保障了档案信息安全。
数电票解决方案，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关档案信息安全无虞。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案全流程管理及定位，保障实物档案信息安全。 -
完善模块构筑安全管理基石
合思档案功能模块十分完善，为档案信息安全提供了坚实的支撑。
多源采集方面，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持自定义数据采集方案和多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据准确、安全地进入系统。
智能制档环节，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为档案信息安全保驾护航。
档案管理模块，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限。支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，从管理层面保障档案信息安全。
档案应用模块，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化和档案借阅服务线上化，在高效利用档案信息的同时，确保信息安全可控。
优势对比：传统与现代的档案管理较量
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势，在保障档案信息安全方面表现卓越。
在当前企业面临数电票快速扩张和管理要求特殊性的背景下，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中艰难前行。它面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，档案信息安全难以得到有效保障。
而合思档案则像一艘现代化的巨轮，在数字化的海洋中乘风破浪。它能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，降低人为因素对档案信息安全的影响。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业档案信息的全面性和安全性。它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，从政策层面为档案信息安全提供保障。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，始终紧跟时代步伐，守护企业档案信息安全。同时，它能为企业带来显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在保障档案信息安全的同时，获得更多的经济效益。
应用案例：合思档案助力企业破茧成蝶
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，档案信息安全存在较大隐患。合思档案凭借其多系统采集数据的能力，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在凭证总量、单据总量较大的情况下，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，企业成本显著降低。同时，通过严密的管理流程和技术手段，保障了档案信息安全，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，档案信息安全管理难度较大。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，如整理匹配效率提升、存储空间成本和纸张打印成本减少等。通过统一的管理标准和先进的技术手段，确保了电子会计档案合规，保障了档案信息安全，响应了“双碳”指标，帮助企业实现了标准化落地。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点，档案信息安全无法得到有效保障。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，同时建立了完善的档案信息安全管理体系，让企业的档案信息得到妥善保护。 -
教育集团企业的智能转型
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，档案信息管理混乱，安全风险较高。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，在提升管理效率的同时，保障了档案信息安全，让企业的档案管理工作迈向智能化、安全化的新台阶。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、卓越的性能和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规运营和数字化转型，全方位保障了企业的档案信息安全。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动企业财务数智化进程迈向新的高度。如果您想体验合思档案为您带来的高效、安全的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
