在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其卓越的技术与创新能力，推出了备受瞩目的合思档案。这一强大的工具，正助力众多企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业带来脱胎换骨的变革，显著提升财务审核效率。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体紧密协作，企业员工人数达6000多人。然而，在如此辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案管理方面却面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了财务审核效率。
以往，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，缺乏统一的管理。档案数据难以有效利用，这使得财务人员在进行审核工作时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理相关信息，导致财务审核效率低下。同时，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入人力进行日常的整理和保管。而且，纸质档案的查找效率极低，一旦需要查阅某份档案，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，这无疑进一步降低了财务审核效率。此外，纸质档案管理还存在合规性风险，难以满足日益严格的监管要求。
合思档案：全方位解决方案提升财务审核效率
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了全面的解决方案，有效提升了财务审核效率。
- 统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了对凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。它打破了数据孤岛，将分散在各个系统中的档案数据整合在一起，按照统一的标准和规范进行管理。这样一来，财务人员在进行审核工作时，无需再在各个系统之间来回切换，只需在合思档案系统中即可快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力，显著提升了财务审核效率。
这种统一存储的方式，就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据变得更加有序和易于管理。财务人员可以更加高效地进行数据查询和分析，为企业的决策提供有力的支持。
- 构建业务证据链：实现业财一体
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。它以业务为核心，将各个环节的会计资料紧密联系在一起，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员在进行审核工作时，可以从业务的角度出发，全面了解业务的来龙去脉，从而更加准确地进行财务审核，提高财务审核效率。
例如，当财务人员审核一笔费用报销时，可以通过合思档案系统快速查阅到相关的业务合同、单据等信息，了解该费用的发生背景和合理性。这样一来，不仅可以避免审核失误，还可以提高审核的准确性和效率。
- 数据共享与一站式查阅：便捷高效审核
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员可以根据自己的需求，快速定位到所需的档案信息，无需再进行繁琐的搜索和筛选。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了财务审核效率。
同时，合思档案系统还支持多人同时在线查阅和审核，实现了团队协作的高效性。不同部门的人员可以在同一平台上进行沟通和协作，共同完成财务审核工作，进一步提升了财务审核效率。
- 银行回单无纸化：开启低碳高效时代
合思档案推进了银行回单的无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面的无纸化处理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，降低了管理成本，还提高了数据的准确性和及时性。财务人员可以通过合思档案系统实时获取银行回单信息，无需再等待纸质回单的邮寄和整理，大大提高了财务审核效率。
银行回单无纸化管理，是合思档案在提升财务审核效率方面的又一重要举措。它不仅符合环保理念，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
显著成效：合思档案提升财务审核效率的有力证明
通过合思档案的全面解决方案，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成效，财务审核效率得到了大幅提升。
档案匹配耗时减少了84%。以往，财务人员在进行档案匹配时，需要花费大量的时间和精力去核对各个系统中的数据，而现在，合思档案系统可以自动完成档案匹配工作，大大缩短了匹配时间，提高了财务审核效率。
档案查询耗时减少了80%。在合思档案系统的支持下，财务人员可以快速定位到所需的档案信息，无需再在堆积如山的纸质档案中寻找，这使得档案查询变得更加便捷高效，进一步提升了财务审核效率。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，不仅降低了纸质档案管理的成本，还提高了工作效率，减少了人力投入。通过优化档案管理流程，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，实现降本增效的目标。
档案合规性达到100%。合思档案系统严格遵循相关的法律法规和监管要求，确保档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力的保障，也进一步提升了财务审核效率。
合思档案：未来可期，免费试用开启高效之旅
合思档案凭借其强大的功能和全面的解决方案，成功帮助金牌橱柜解决了会计档案管理难题，实现了降本增效和合规经营，同时显著提升了财务审核效率。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着会计档案管理的困扰，渴望提升财务审核效率，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化的新篇章。
