在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼,愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,宛如一颗璀璨的明星,凭借其别出心裁的解决方案和尽善尽美的服务,已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思是如何为企业化解财务难题,实现财务数智化的华丽转身。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家令人信赖的创新型科技企业,也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。作为集团性企业,汉威科技在财务数字化方面有着多维度的需求,包括成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等。
然而,前行的道路并非一帆风顺。此前,汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度仿佛置身于迷雾之中,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这一系列问题,成为了汉威科技财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思妙策化解难题
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技量身打造了一套全面的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在这个过程中,单据信息被巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦校验完成,系统会迅速返回校验结果。若未超标,审批流程将默认继续;若超预算,系统则会立即发出实时预警。如此一来,预算管控变得更加精准、高效,为企业的财务安全保驾护航。 -
对公付款:合同管理的智能引擎
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备诸多强大功能,如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等。这些功能的实现,让对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然,大大提高了企业的财务管理效率。 -
数字化发票识别:高效财务管理的秘密武器
合思费控在发票管理上展现出了卓越的实力,其中数字化发票识别更是一大亮点。合思费控支持数字化发票识别,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,同时还遵循多种发票使用规范。通过数字化发票识别,发票识别效率得到了极大提高,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。此外,合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作,进一步提高了财务核算的效率和准确性。
显著成效见证实力
合思的解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到1个,实现了数据的集中管理。财务付款效率更是大幅提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。对公业务付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。同时,系统能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业对业务情况了如指掌。预算检验前置到提交环节,使得预算管控能够有效落地,防止了费用管控失控的情况出现。
此外,合思的解决方案还提升了企业的整体效率、规范了业务流程、加强了费用管控。通过批量、自动生成凭证,企业的流程得到了进一步规范。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况发生。
合思凭借其先进的技术和专业的服务,成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营的目标。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
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