在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案，为企业解决差旅管控难题。下面，让我们深入了解合思如何助力企业实现差旅成本的有效管控以及电子档案存储的高效管理。
洞察行业痛点：差旅成本管控迫在眉睫
当下企业面临着复杂的经营环境，营业收入增长步伐放缓，利润率也受到一定程度的压缩。在这种情况下，企业内部存在的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占据着10% – 40%的比例，特别是在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。
传统的差旅成本管控方式多为硬控，虽然在短期内能够降低成本，但却会对企业的可持续发展产生不利影响。而且，传统方式还存在线下消费管控盲区，在数电票时代，合规风险管理也面临着诸多难题。因此，企业迫切需要一种更加科学、高效的差旅管控解决方案。
合思方案：开启差旅管控新篇章
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。电子档案存储在整个解决方案中扮演着重要的角色，它确保了企业财务数据的安全、合规和可追溯。
多元功能优势：打造全方位差旅体验
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国内外资源整合
合思整合了多方资源，接入了全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，同时还提供聚合用车服务。多语言版本的设计满足了企业海外业务的需求，无论是国内差旅还是国外出行，都能为企业提供一站式的解决方案。电子档案存储功能则可以将国内外差旅的相关数据进行妥善保存，方便企业进行后续的查询和分析。 -
线上线下全面覆盖
合思的服务不仅覆盖了线上的差旅、采购等场景，还通过易商卡解决了线下消费的难题。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的财务管理更加高效。电子档案存储能够将线上线下的消费数据进行统一管理，确保数据的完整性和准确性。 -
管控体验双提升
智能差标管控是合思的一大特色，企业可以根据自身需求设置合理的差标。同时，平台还提供优惠券和“合力省”奖励计划，实行买贵赔的政策，让员工在享受优质差旅体验的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析，帮助企业做出更加科学的决策。电子档案存储可以将这些管控数据和分析报告进行长期保存，为企业的持续发展提供有力支持。 -
AI智能规划
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最优行程；自动下单助手能够快速完成订单的下单操作，节省时间和精力；风控和报告助手则可以实时监控差旅风险，并生成详细的报告。电子档案存储可以将AI规划过程中产生的数据和报告进行存储，为企业的智能化管理提供数据基础。
丰富应用场景：满足企业多元需求
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下沉市场拓展
企业在拓展下沉市场时，合思与OTA合作，覆盖全国2000+县市区的酒店资源。通过科学设置差标，帮助企业实现成本的有效控制。例如某连锁零售企业，将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子档案存储可以记录下沉市场拓展过程中的差旅数据和成本控制情况，为企业进一步优化策略提供依据。 -
出海业务支持
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，支持企业国际酒店多维度管控及线上托管服务，同时提供聚合用车服务并规避海外用车风险。电子档案存储可以将出海业务的相关数据进行安全存储，保障企业海外业务的合规运营。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，既方便了业务人员，又帮助企业控制了成本。电子档案存储可以将线下消费的相关数据进行整理和存储，确保企业对线下消费的有效管控。 -
数电票管理与电子档案存储
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。电子档案存储功能可以实现合规性与透明度要求，节约成本、提升检索效率。在数电票时代，企业的财务数据量大幅增加，电子档案存储能够为企业提供安全、高效的数据存储解决方案，确保企业财务数据的安全和合规。
携手合思：共赴商业新未来
如果你也希望挖掘企业更多净利润，优化差旅管控，提升运营效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将与你一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。通过电子档案存储功能，为企业提供更加安全、高效的财务管理服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，共同迎接更可期待的商业未来。
