在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的桥梁，连接着企业的过去与未来，是企业实现全面数字化的重要基石。然而，传统的纸质档案管理模式恰似一座沉重的大山，给企业带来了诸多难以承受的负担。高成本的纸张消耗、低效率的手工操作以及如影随形的合规风险，都成为了企业前进道路上的巨大挑战。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，凭借其强大的功能和创新的解决方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。它就像一位睿智的管家，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型的华丽转身。
行业痛点大揭秘
- 传统档案管理困境重重
在企业的档案管理领域，传统的纸质档案管理模式犹如一辆老旧的马车，行驶缓慢且问题不断。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张费用，还需要专门的存储空间来存放这些档案，占用了企业宝贵的空间资源。手工装册归档的工作更是繁琐至极，重复性的工作量让员工疲惫不堪，查询调阅档案时也效率低下，常常需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息。
电子会计凭证管理也缺乏有效的手段，合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。随着数电票的快速扩张，企业的财务档案管理面临着新的挑战。在这个数字化凭证时代，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来适应时代的发展要求，而合思档案正是企业的不二之选。
合思档案产品探秘
- 全方位财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一个智能的财务大脑，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，让企业的财务记录存取更加高效、便捷。
使命愿景引航前行
- 助力企业数字化转型
合思档案肩负着伟大的使命，它致力于将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。它就像一位忠诚的伙伴，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理伙伴，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在合思档案的引领下，企业能够在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
模块功能全景展示
- 满足多样档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的财务记录存取提供支持。
同时，合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色功能。这些特色功能就像一把把神奇的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业的财务记录存取更加灵活、高效。
功能亮点闪耀光芒
- 创新功能提升体验
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在数字图书馆中轻松查找书籍一样方便。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，就像一位严谨的质量检测员，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集，如同一个强大的信息收集器。
合思档案还实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案归档工作。它灵活承接、持续迭代，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，始终保持领先的姿态。
产品优势凸显价值
- 带来显著效益提升
合思档案具有显著的降本增效优势，它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，让企业实现了绿色低碳运营。就像一个节能小能手，为企业节省了大量的资源和成本。
它成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流通。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现了数据价值的最大化。
合思档案还实现了资源重组，提升了企业的管理能效，让企业的效益得到了最大化的发挥。并且，它获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，就像一座坚固的城堡，守护着企业的财务数据。
目标用户精准定位
- 适用于多类人群场景
合思档案的目标用户广泛，包括企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业的日常运营中，它有着丰富的应用场景，涵盖了日常档案管理、审计、决策支持等多个方面。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，让他们在决策时更加有底气。归档员/财务可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。外部审计人员可以实现档案外审的在线化、可溯源，让审计工作更加高效、准确。
成功案例见证实力
- 赢得客户高度赞誉
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一本本生动的教科书，展示了它的强大实力。例如，年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，提高了工作效率，降低了成本。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在合思档案的帮助下实现了档案管理的标准化落地。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示，完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。徐福记称上线合思档案后，全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。这些客户的好评就是对合思档案最好的肯定。
在当前的经济环境下，企业对于高效的财务记录存取需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您想体验高效、合规、绿色的电子会计档案管理解决方案，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，开启企业数字化转型的新篇章！快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
