在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的核心密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品与卓越的服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们以动力源为鲜活案例,深度探寻合思如何为企业精准破解财务难题,彰显差旅报销系统功能的强大威力。
动力源的财务困境与挑战
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,麾下拥有约2400名员工、8家子公司以及遍布全国的30多个办事处。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而,自研系统却犹如一座难以逾越的大山,带来了诸多棘手问题。多系统操作体验犹如一团乱麻,差旅报销系统功能难以顺畅施展。系统之间相互割裂,数据无法有效流通,业务覆盖面广泛导致报销模式异常复杂。再加上组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,使得财务工作犹如陷入泥沼,举步维艰。
合思量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的困境,精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务痛点,充分发挥差旅报销系统功能的优势。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控完美同步,让人员数据在系统间无缝流动。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,为差旅报销系统功能的高效运行奠定了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让差旅报销系统功能发挥得淋漓尽致,极大地提高了工作效率。
此外,合思系统的连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,让差旅报销系统功能能够与其他系统协同工作,实现数据的互联互通。
动力源应用合思方案后的显著成效
合思的财务数字化解决方案犹如一阵春风,为动力源带来了勃勃生机,差旅报销系统功能得到了充分验证。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下,能够聚合消费,进行同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工彻底摆脱了报销的繁琐困扰。
财务审批变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅报销系统功能在财务管理中发挥了关键作用,实现了从传统财务到智能财务的华丽转身。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销系统功能为企业的精细化管理提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思引领企业财务数智化未来
动力源的成功案例,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动注脚。差旅报销系统功能在动力源的实践中得到了充分验证,为企业带来了实实在在的价值。
在未来的征程中,合思将始终坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。差旅报销系统功能也将不断升级,以满足企业日益多样化的需求。合思将继续助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅报销系统功能,亲身感受其带来的便捷与高效,让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。