在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革如同驶入快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这场变革中暴露出诸多弊端。以好想你公司为例，财务归档时需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案的查找也受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，其管理办法更无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在此背景下，合规性文档存储成为企业亟待解决的重要问题。
面对企业在档案管理方面的重重痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是合规性文档存储的理想之选。
合思档案：一站式合规性文档存储解决方案
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态的OCR识别、RPA技术等以及内部系统的EAI插件、API接口等进行数据采集。它能够实现大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据准确快速收集，为合规性文档存储提供了坚实的数据基础。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎、元数据服务等，能对采集的数据进行初步处理和分类，为后续归档做准备。这一环节确保了文档在进入正式存储前的规范性和有序性，进一步保障了合规性文档存储的质量。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节。精准权限管控保证了数据安全，只有经过授权的人员才能访问相关文档，符合合规性文档存储的安全要求。档案目录灵活扩展适应不同企业需求，水印管理和符合国标要求的档号方便档案管理和追溯，让企业能够轻松应对各种复杂的文档存储和管理场景。
档案服务可辅助审计、进行项目管理和统计分析等。多维检索和一站式预览功能让用户能快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查打破数据壁垒，实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了档案管理效率，为企业的合规性文档存储和利用提供了全方位的支持。
合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集上，开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档有智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它让自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，真正实现了合规性文档存储的高效与安全。
深度剖析：合思档案核心功能助力合规性文档存储
智能采集是合思档案的重要一环。通过外部生态的先进技术和内部系统的有效接口，合思档案能够快速准确地采集数据。大文件自动切割功能避免了数据处理的复杂性，数电票自动化解析确保了发票信息的准确录入，为合规性文档存储提供了准确的数据来源。
预归档服务为文档的后续处理奠定了基础。集成的多种服务和规则引擎、元数据服务等，能够对采集的数据进行初步筛选和分类。这使得文档在进入正式存储前就具备了一定的规范性和逻辑性，有助于提高合规性文档存储的效率和质量。
基础管理环节是合规性文档存储的关键保障。档案存储采用安全可靠的技术，确保文档的长期保存。精准权限管控防止了数据的非法访问，档案目录的灵活扩展能够满足不同企业的多样化需求。水印管理和符合国标要求的档号方便了档案的管理和追溯，使得企业在合规性文档存储方面更加得心应手。
档案服务为企业提供了更多的价值。辅助审计功能能够帮助企业快速准确地完成审计工作，项目管理和统计分析功能有助于企业更好地了解自身的财务状况。多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需文档，在线借阅和异构系统联查打破了数据的孤立性，实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了档案管理的效率，进一步提升了合规性文档存储的实用性和便捷性。
多行业应用：合思档案合规性文档存储显成效
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便了审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现了合规性文档存储的高效管理。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理减少了纸质文件的使用，去人工化减少了人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，为合规性文档存储提供了优秀的实践范例。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据；凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整；支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，确保了合规性文档存储的准确性和安全性。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档等功能。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。通过对接标准工具包保证了档案原生存储安全合规，多维检索条件和数据联合穿透功能方便了档案查找和利用，支撑了便捷、高效的内外部审计需求，为国企的合规性文档存储提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案，开启合规性文档存储的新时代。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
