在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,急需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控成为了企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套全面且高效的企业出行策略解决方案。
市场形势洞察:经济浪潮下的企业出行困局
当下,企业发展步入了新的阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力面临着不小的挑战。与此同时,2023 – 2024年企业差旅市场经历了先增长后平稳的态势,机票折扣逐渐回落,酒店价格有所上升,这无疑给企业的差旅成本带来了更大的压力。在这样的大环境下,优化企业出行策略变得刻不容缓。
痛点剖析:探寻企业出行的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面存在着诸多问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,存在着诸多亟待解决的难题。
硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的效果,但却会牺牲员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务也带来了国际差旅管理的难题。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,又让企业差旅管理面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”新时代
面对这些问题,企业需要转变思维,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控,这是企业优化企业出行策略的重要方向。
核心模块:全方位打造企业出行策略
-
国内差旅管控:精准布局智慧出行
在国内差旅管控方面,企业出行策略有着全方位的布局。与OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够科学地设置差标管控金额。推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅费用。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控,确保差旅行为合规。同时,应用AI智能审批、推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。 -
国际差旅管控:全球视野保障出行无忧
对于有出海业务的企业来说,国际差旅管控是企业出行策略的重要组成部分。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业员工在国际出行中感受到贴心的服务。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控。支持企业对国际酒店进行多维度管控,提供自有协议线上托管服务。提供聚合用车服务,支持多种方式管控海外用车风险,保障企业国际差旅的安全和高效。 -
线下消费管控:无缝衔接公户支付新体验
线下消费管控也是企业出行策略的关键一环。推出合思易商卡,实现企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上线下因公消费全场景。这一举措不仅提高了支付的便捷性,还确保了财务数据的准确性和合规性。 -
数电票管理:引领财务档案数字化变革
在数电票时代,企业出行策略助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。通过数字化手段,实现财务档案的高效管理和利用,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:独特魅力铸就企业出行策略典范
合思的企业出行策略具有诸多竞争优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,为企业提供了高性价比的差旅资源。具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等特色功能,在有效管控差旅成本的同时,兼顾了员工的体验。前瞻探索AI技术,从多个维度提升员工体验和企业差旅管控能力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例:实践检验企业出行策略成效
-
案例一:制度完善与数据监控双提升
某企业应用合思的企业出行策略系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了对差旅数据的监控,有效地规范了员工的差旅行为,降低了差旅成本。 -
案例二:下沉管控实现消费金额下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,充分体现了企业出行策略在下沉市场差旅管控中的有效性。 -
案例三:“合力省”项目节省巨额差旅费
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了企业出行策略在节省差旅成本方面的显著成效。
服务体系:贴心护航企业出行策略实施
合思拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。完善的服务体系为企业出行策略的实施提供了有力保障,让企业无后顾之忧。
合思的企业出行策略能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘更多净利润的道路上,合思愿与企业携手共进,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的企业出行策略,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。