在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析了企业差旅管控的现状与挑战，并给出了行之有效的解决方案，其中电子档案合规管理更是其中的关键环节。
市场风云：差旅成本激增挑战
当下经济发展面临一定压力，企业进入相对低速增长阶段，利润增长不如以往。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加，企业承受着较大的成本压力。差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%，金融服务等高频差旅行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。电子档案合规管理在这种情况下，对于企业准确记录和管理差旅费用，实现合规管控有着重要意义。
痛点剖析：差旅管控困境重重
- 硬控之殇
企业为了降低成本实施“硬控”措施，短期内或许能看到一定成效。然而，这是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的工作积极性，对雇主关系也产生不利影响。甚至可能导致员工通过违规方式变相提升出差体验，进而增加消费支出和合规风险。电子档案合规管理可以有效记录差旅行为，避免违规操作带来的风险。 - 下沉市场迷局
企业业务不断拓展至下沉市场，但传统差旅管控仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇实现精细化管理。这就导致差标不合理，难以精准控制成本。电子档案合规管理能够对下沉市场的差旅数据进行准确记录和分析，为合理设置差标提供依据。 - 出海难题待解
出海业务的增加使得国际差旅需求上升，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。电子档案合规管理可以帮助企业对国际差旅费用进行合规记录和管理，降低财务风险。 - 线下消费黑洞
企业线下差旅费用占比达31%，但缺乏有效的管控手段。线下预订发票金额普遍高于线上，真实性难以判断。电子档案合规管理能够对线下消费凭证进行有效管理，确保消费的真实性和合规性。 - 数电票时代挑战
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，合规风险难以控制，且与原有管理模式冲突。电子档案合规管理能够适应数电票时代的需求，实现财务档案的全链路管理。
策略转型：从硬控迈向智控
合思提出从“硬控”到“智控”的策略，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。电子档案合规管理是这一策略中的重要组成部分，通过对电子档案的合规管理，能够更好地实现差旅管控的智能化。
核心模块：精准管控差旅全流程
- 国内差旅精细管控
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。电子档案合规管理可以对国内差旅的各项数据进行准确记录和分析，确保差旅费用的合规支出。 - 国际差旅优质服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。电子档案合规管理能够对国际差旅的费用和行程进行合规记录和管理，保障企业的海外差旅合规。 - 线下消费有效解决
合思推出合思易商卡，将企业公户资金授权给员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。电子档案合规管理可以对线下消费的电子档案进行有效管理，确保消费的合规性和可追溯性。 - 电子会计档案管理升级
合思建设或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。电子档案合规管理是这一系统的核心功能，能够帮助企业实现电子档案的合规管理。 - AI应用提升体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验和企业差旅管控水平。电子档案合规管理可以与AI应用相结合，对差旅数据进行智能分析和管理，提高合规管控的效率。
竞争优势：合思引领差旅管控潮流
- 资源丰富多元
合思拥有覆盖国内外的海量酒店、机票、用车等资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。电子档案合规管理可以对这些丰富的资源使用情况进行准确记录和管理，为企业提供全面的差旅数据支持。 - 技术先进领先
合思具备强大的数智化管理能力，通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。电子档案合规管理是其数智化管理的重要体现，能够保障企业差旅数据的合规性和安全性。 - 服务全面周到
合思提供一站式差旅服务，包括预订、审批、报销、结算、记账等全流程服务，以及7*24小时中英文客服支持。电子档案合规管理贯穿于整个服务流程，确保每一个环节的合规性。 - 创新能力卓越
合思不断推出新的产品和服务，如合力省奖励计划、AI应用等，帮助企业提升差旅管理效率和效益。电子档案合规管理也在不断创新和完善，以适应企业不断变化的需求。
成功案例：见证合思实力
- 连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。电子档案合规管理在其中发挥了重要作用，对差旅数据的准确记录和分析，为企业的决策提供了有力支持。 - 企业风控避免损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强监控，避免了损失。电子档案合规管理对员工的差旅行为进行了详细记录，为发现违规情况提供了依据。 - 合力省项目节省成本
合思“合力省”项目，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。电子档案合规管理对项目中的费用数据进行了严格管理，确保了节省成本的合规性。
服务体系：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。电子档案合规管理作为重要服务内容之一，也能得到完善的服务保障。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在AI时代，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验电子档案合规管理带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。
