在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升之门的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业拨开财务难题的迷雾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而在其众多优势中,自动化档案管理更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上砥砺前行。
它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和自动化档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其不断创新和追求卓越的体现。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,如同在企业服务的版图上布局了一个个坚实的堡垒。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力在市场中不断扩大。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控,作为合思的核心产品,宛如一台精密的仪器,具备着强大而实用的功能,其中自动化档案管理更是其一大亮点。
在员工填报方面,合思费控展现出了极高的效率。申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工无需在多个系统中来回切换,同屏比价更是为企业节省了成本。这些功能极大地缩短了员工填报时间,让员工从繁琐的填报工作中解脱出来。
发票管理是财务管理中的重要环节,合思费控在这方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了人工操作带来的误差。同时,自动化档案管理功能可以将发票等重要财务文件进行妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。
凭证生成环节,合思费控实现了自动生成凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性和规范性。自动化档案管理会将生成的凭证自动归档,为企业的财务管理提供了更加完善的支持。
预算管控是企业财务管理的重要手段,合思费控具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业能够实时掌握预算执行情况。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,同时自动化档案管理会将合同相关信息进行分类归档,方便企业进行合同跟踪和管理。
系统连接能力方面,合思费控表现出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。自动化档案管理可以将不同系统的数据进行整合和归档,为企业提供了更加全面的财务数据支持。
合思与传统方式:优势对比显著
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在自动化档案管理等方面具有显著优势。
传统方式就像一辆老旧的马车,在财务管理的道路上艰难前行。它存在多系统操作体验差的问题,员工需要在不同的系统中反复操作,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思则如同一辆高速行驶的列车,为企业财务管理带来了全新的体验。它能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。自动化档案管理将各个系统的数据进行整合和归档,让企业能够更加便捷地获取和使用财务信息。
报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工不再需要长时间等待报销结果,企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。自动化档案管理减少了人工归档和查阅的工作量,让会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化档案管理为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持,让企业能够更加科学地进行决策。
合思解决方案:成功应用案例展示
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,自动化档案管理也发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,犹如一艘在大海中调整了航向的巨轮,驶向了更加高效的彼岸。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化档案管理将员工的报销信息和相关凭证进行了高效归档,方便企业进行审计和查询。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。自动化档案管理将各个系统的数据进行整合和归档,为企业的财务核算和付款提供了更加准确和及时的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。自动化档案管理为企业的报销和核算工作提供了更加高效的支持,让企业能够更加快速地完成各项财务工作。
不同行业的企业通过合思的解决方案,都在报销效率、成本控制、财务管理等方面取得了显著成效。自动化档案管理为企业的财务管理提供了更加完善的支持,让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在市场上展现出了强大的竞争力和广泛的应用价值。自动化档案管理作为其重要的组成部分,为企业的财务管理带来了全新的变革。通过不断创新和完善产品功能,合思能够为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思也将持续优化和升级,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,共同迎接未来的挑战和机遇。
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