在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思凭借其专业的解决方案，已助力多家企业成功实现这一转型。下面，让我们通过具体的客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效，以及如何保障企业的档案保管安全。
客户简介：多元企业共寻财务新路径
- 有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和繁琐的财务事务，对档案保管安全也提出了更高要求。
- 一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均要处理3500 + 订单。在日常运营中，员工的报销等财务流程面临诸多挑战，同时档案管理也需要更高效安全的方式。
- 知名头部数字阅读品牌，虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化相对滞后。数据分散在内部多个系统，档案保管安全也受到一定影响。
- 世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，这使得数据互通困难，实物档案的保管不仅占用大量空间和成本，也难以保证档案保管安全。
业务背景现状与痛点：财务难题亟待破解
- 国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂无比。差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，导致财务流程混乱。同时，纸电混合的会计档案管理困难重重，档案保管安全难以保障。 - 业务覆盖面广的企业
员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，自研系统还存在“硬伤”，这些问题不仅影响了工作效率，也对档案保管安全构成威胁。 - 数字阅读品牌
数据分散在内部多系统，费用管控困难。财务处理单据量大，还需要大量打印粘贴，票据原文容易丢失，档案信息不完整，档案保管安全无法得到有效保障。 - 教育服务品牌
企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用大量空间，成本高昂。纸质档案录入操作耗时且容易出错，实物凭证与业务分散，档案利用率低，档案保管安全存在较大隐患。
解决方案：量身定制保障档案保管安全
- 国民经典零食品牌
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，从源头上优化财务流程，保障档案保管安全。便捷的申请流程减少了人为错误，同屏比价降低了成本，多源采集确保了数据的完整性。 - 业务覆盖面广的企业
合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，在提高工作效率的同时，也保障了档案保管安全。一体化的流程减少了数据的分散，集约化的采购便于管理，智能化的核算提高了准确性。 - 数字阅读品牌
合思帮助其完成业财平台建设，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案确保了财务的准确性和及时性，同时保障了档案保管安全。业财平台的建设实现了数据的集中管理，无需报销的模式减少了纸质票据的使用。 - 教育服务品牌
合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，有力地保障了档案保管安全。通过连接各个系统，将分散的数据集中起来，实现电子化管理，提高了档案的安全性和利用率。
实施过程与步骤：有序推进保障成效
- 国民经典零食品牌
员工进行差旅申请、业务审批后，通过合思商城或TMC订购。财务进行对账结算、开票、记账，档案管理采用L4级或L3级无需报销模式。整个流程有序进行，保障了档案保管安全。从申请到订购，再到财务处理和档案管理，每个环节都紧密相连，确保了数据的准确和安全。 - 业务覆盖面广的企业
与合思合作后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在这个过程中，注重档案保管安全的保障。一体化的实现使得数据在系统内流转更加顺畅，集约化的采购便于档案的分类管理，智能化的核算减少了人为干预对档案的影响。 - 数字阅读品牌
借助合思解决方案，推进业财平台建设，提升财务准确性和及时性。在建设过程中，加强对档案保管安全的重视。业财平台的完善使得数据更加集中和规范，保障了档案的完整性和安全性。 - 教育服务品牌
通过合思的自动封装接口连接异构系统，进行档案数据采集、接口传输，实现自动归档。这一过程高效准确，保障了档案保管安全。自动封装接口确保了数据的安全传输，自动归档减少了人工操作的误差。
取得的成果与效益：显著成效凸显价值
- 国民经典零食品牌
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，档案保管安全得到有效保障。节约的费用为企业发展提供了更多资金支持，提高的入账效率使得财务工作更加高效，而各项管理的优化确保了档案的安全。 - 业务覆盖面广的企业
“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了降本增效，助力管理层科学决策，同时保障了档案保管安全。高效的协同效率减少了数据的延误和错误，降本增效使得企业有更多资源投入到档案管理中。 - 数字阅读品牌
实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规等。在这些成果的背后，档案保管安全也得到了保障。实时掌握付款进度便于档案的及时整理和归档，减少差旅超标和保障费用合规确保了档案内容的真实性和合法性。 - 教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，档案保管安全得到了极大保障。线上单套制管理减少了实物档案的保管风险，高自动化率提高了档案处理的准确性和效率。
客户评价与反馈：高度认可彰显实力
虽参考资料未明确提及客户评价原文，但从各企业积极采用合思方案并取得显著成效可以推测，客户对合思的专业度、解决方案的有效性和服务质量是高度认可的。例如业务覆盖面广的企业签约合思后“一拍即合”，体现了对合思的信任和肯定。这些企业在使用合思方案后，档案保管安全得到了有效保障，也进一步证明了合思方案的可靠性。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思将为您的企业量身定制财务数智化解决方案，全面保障档案保管安全。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，让我们携手为您的企业发展保驾护航。
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