在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的齿轮,存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立造成数据孤岛,信息无法顺畅流通;流程繁琐拖沓,效率极为低下;费用管控困难重重,如同脱缰之马难以驾驭。这些问题严重阻碍了企业的发展步伐,削弱了企业的市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和前沿的技术,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条光明大道。
行业痛点洞察:企业财务转型的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的挑战。
动力源,大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得流程变得繁复无比。
汉威科技,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。
派克新材,业务成本管控举步维艰,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率之低可想而知。这些痛点,如同沉重的枷锁,导致企业效率低下、成本不断增加、决策陷入困境。
破局之策:合思全面财务数字化方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能探秘:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统宛如一座功能齐全的宝库,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。它如同一位精明的财务分析师,能够从多个角度对费用进行精准管理。同时,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合同管理台账功能,如同一位公正的裁判,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。并且,它还能实现与多系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,让信息在各个系统之间自由流动。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销:开启财务报销新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的财务革命,让报销变得轻松简单。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻。 - 智能校验与自动凭证:提升财务处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的识别专家,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务处理更加高效准确。 - 精准预算管控:为企业财务保驾护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的财务卫士,为企业的预算管理提供精准保障。
价值彰显:合思方案助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程优化实践中,众多企业尝到了甜头。
动力源,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销中解脱出来,将更多的精力投入到业务中。
汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让财务工作变得更加高效快捷。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。同时,加强了费用管控,规范了财务流程,使企业财务数据更加准确、及时,为企业决策提供了有力的支持。
场景覆盖:满足多元财务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理等多种场景。无论是日常的报销,还是复杂的合同管理,都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策,满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
成功典范:企业转型的鲜活案例
众多企业通过采用合思的解决方案,在财务流程优化实践中取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。曾经分散的数据如今汇聚在一起,为企业的管理提供了更全面的视角。
汉威科技对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。每一笔支出都在严格的预算控制之下,让企业的财务更加稳健。
派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工的双手,保障了数据安全,支持实时分析决策。员工从繁琐的财务工作中解放出来,能够更加专注于业务创新。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业务和财务不再是两条平行线,而是紧密结合,为企业的发展提供了强大的动力。
市场定位:合思的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验。能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
未来展望:持续创新引领财务变革
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和服务。在财务流程优化实践的道路上,合思将为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,共同推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务流程优化实践之旅!