在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。尤其是企业差旅费用管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型更是迫在眉睫。然而,电子凭证数字化转型过程中却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅费用管理等财务领域的数智化转型提供了卓越的解决方案。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区丛生
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。 -
纸电凭证混合潜藏合规风险
当前处于纸电凭证混合时期,企业在企业差旅费用管理等财务工作中面临着巨大的合规风险。一些企业存在纸质一套电子一套的情况,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。 -
电子凭证管理难题重重
企业还面临着电子凭证类型多格式杂的问题,缺乏统一综合服务平台来进行有效管理。同时,跨部门协作困难也成为了企业差旅费用管理等财务工作的一大阻碍,导致工作效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业差旅费用管理等方面发挥着重要作用。
使命与愿景照亮前行路
合思肩负着助力企业实现财务数智化转型的使命。通过推动电子凭证数字化转型,合思致力于实现企业数字化和绿色化协同转型。这不仅能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展。在企业差旅费用管理等方面不断探索创新,为企业提供更优质的服务。
平台功能大集结
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业差旅费用管理等多个方面。
它具有差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让企业差旅出行更加便捷,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能则满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少人工录入的繁琐。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业开票更加便捷高效。自动提报功能节省了员工的时间和精力。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。
档案归档功能可以对企业差旅费用相关的电子凭证等进行有效归档,方便后续查询和管理。商旅分析功能为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅费用管理策略。自动记账功能提高了财务工作的效率。总额受控功能可以对企业差旅费用进行有效控制。
退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理票务问题。AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业和员工的信息安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置。持续更新升级功能确保了平台始终保持领先的技术水平。
功能亮点闪耀光芒
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全场景覆盖引领变革
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级,为企业差旅费用管理等带来了全新的体验。 -
电子凭证管理新突破
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业差旅费用管理等财务工作提供了更高效的支持。 -
生态构建助力转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,在企业差旅费用管理等方面发挥着重要作用。
合思优势尽显风采
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供更广泛、更优质的服务,包括企业差旅费用管理方面的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和口碑。平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业差旅费用管理等提供了更多的便利。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,让企业在使用过程中更加放心、舒心。
目标用户与多元场景
合思的目标用户为各类企事业单位。在企业差旅费用管理等方面,合思有着广泛的应用场景。
无论是企业的商旅消费、费用报销、财务核算还是档案管理等,合思平台都能发挥重要作用。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思平台实现财务数智化转型,提升管理效率和降低成本,尤其是在企业差旅费用管理方面效果显著。
成功案例见证实力
合思在企业差旅费用管理等方面有着众多成功案例。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分展示了合思在企业差旅费用管理方面的强大实力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规等成效显著,在企业差旅费用管理等方面也取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,在企业差旅费用管理等方面也得到了有效提升。
结语:开启数智化新征程
合思的财务收支管理平台在解决企业财务数智化转型痛点方面成效显著,尤其是在企业差旅费用管理方面,能够为企业带来切实的效益提升。
无论是从功能优势、成功案例还是行业发展趋势来看,合思都是企业实现财务数智化转型的可靠选择。企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思平台,体验其在企业差旅费用管理等方面的卓越功能。