在当今企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业追求高效运营的关键。以动力源为例，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让企业在财务管理上取得了显著成效。其中，差旅智能审批在这一过程中发挥了重要作用，不仅将员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，还大幅缩减了会计工作量，人员成本节约达50%。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，其业务广泛布局多个板块，产品深度参与众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多数字化挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而差旅智能审批则成为了其中的关键环节。
合思方案：打造一体化财务数字化生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，为差旅智能审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还让差旅智能审批更加智能化、自动化。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的应用范围。
显著成效：效率与价值的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。差旅智能审批在其中发挥了核心作用，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在申请差旅时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，差旅智能审批让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，差旅智能审批实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过差旅智能审批，企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户心声：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅智能审批作为其中的重要一环，将持续为企业的发展提供支持。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战。差旅智能审批作为企业财务管理中的重要环节，对于提高企业效率、降低成本具有重要意义。如果您也想体验差旅智能审批带来的高效与便捷，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅。
