在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思提供的云端财务应用解决方案助力下,实现了财务效率的显著提升和管理水平的全面升级。
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,涵盖多个板块。其庞大的规模之下,拥有众多分支机构,组织架构错综复杂。在这样的背景下,动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。
多系统掣肘下的财务困境
动力源在财务数字化转型中面临着多系统难整合的难题。企业内部存在多个独立运行的系统,如HR系统、BPM系统等。这些系统各自为政,操作体验差强人意。员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力,工作效率大打折扣。而且,数据分散在各个系统中,更新不及时,导致信息滞后。企业管理层难以获取实时、准确的数据,无法为决策提供有力支持。
同时,手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂多样,涉及众多环节和审批流程。组织流程繁复,从员工提交报销申请到最终审批通过,往往需要经过漫长的时间。这不仅让员工苦不堪言,也增加了财务部门的工作负担。动力源急需一套高效的云端财务应用解决方案,来打破这些困境。
合思云端财务应用的定制之策
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的云端财务应用解决方案。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。通过先进的技术手段,将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行无缝同步。这就如同搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的集中管理和共享。员工无需再在不同系统之间来回奔波,操作更加便捷高效。
在产品应用上,合思提出了无需报销的创新理念。借助云端财务应用,员工因公消费无需垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了消费与报销的一体化。员工只需在消费时使用合思指定的支付方式,系统会自动记录消费信息并完成报销流程。这不仅减轻了员工的经济压力,也提高了报销的效率和准确性。
云端财务应用带来的效率飞跃
应用合思的云端财务应用解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据,费用控制更加合规。通过合思BI的数据分析功能,管理层能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控。企业的财务管理水平得到了质的提升,为企业的发展提供了坚实的保障。
携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对企业复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,动力源将结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思凭借专业的云端财务应用解决方案,为动力源解决了财务难题,提升了企业效率和管理水平。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着类似的财务挑战。如果你的企业也渴望提升财务效率、实现数字化转型,不妨选择合思的云端财务应用,开启免费试用之旅,让合思助力你的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。