在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。武汉噢易云云计算股份有限公司，作为专业的桌面云方案提供商，在其财务数字化转型的征程中，遇到了诸多难题。而合思凭借先进的发票识别技术等一系列解决方案，为噢易云成功化解困境，实现了显著的成效。
客户简介：桌面云先锋逐梦前行
武汉噢易云云计算股份有限公司成立于2013年，宛如一颗在云计算领域冉冉升起的新星。它是专业的桌面云方案提供商，怀揣着成为全球桌面服务领域领头羊的宏伟愿景，全力帮助客户进行业务创新发展。多年来，噢易云的服务已覆盖政企、医疗、教育、金融等20 + 行业，宛如一位技艺精湛的工匠，加速着千行百业的终端数字化转型。2021年12月，噢易云更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
业务痛点：财务迷雾亟待驱散
人员分散导致跨地区报销举步维艰。员工报销周期漫长，超过2个月的报销时长，使得财务费用计入严重滞后，影响了报表数据的及时性和准确性。手工填制报销单据、粘贴票据不仅耗时过长，一旦填错还需重新填写，繁琐至极。电子发票的管理也成了难题，无法判断是否重复报销，犹如在迷雾中摸索前行。自驾差旅报销审批更是缺乏透明度，无法看到行驶轨迹，难以了解真实情况。
合同收入与费用支出核算困难，项目利润犹如蒙上了一层神秘的面纱，不透明。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，合同履约进度核查困难重重。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，无法及时统计销售成本，严重影响了业务的推进。系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况，浪费了大量的人力和时间。
费用支出不透明、预算难控制也是一大痛点。缺乏精准的预算管理，预算与预测数据犹如飘忽不定的云朵，不精准。事中预算执行难以落地，企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况，就像在黑暗中航行的船只，缺乏数据依据，难以做出正确的决策。
解决方案：发票识别技术点亮转型之路
自动报销借助先进的发票识别技术，让报销流程焕然一新。出差申请单审批通过后，在合思商城消费受标签管控。合思商城完成订购，行程结束的第6天，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统。全流程由系统驱动，准确高效，发票识别技术在其中发挥了关键作用，快速准确地识别发票信息，为报销流程的自动化提供了有力支持。
合思付款利用发票识别技术规范合同管理流程。合同管理台账涵盖框架、非框架合同，均可有效管理。变更、退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。发票识别技术确保了合同相关发票信息的准确录入和管理，提高了合同管理的效率和准确性。
系统集成通过发票识别技术实现标准对接HR系统、ERP系统。调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控。合思单据审批完成后，自动推送付款单，提高财务报表效率。发票识别技术使得系统之间的数据交互更加准确和高效，确保了财务信息的及时传递和处理。
实施过程：步步为营开启转型篇章
2021年4月，合思产品上线，犹如一颗璀璨的星星照亮了噢易云的办公场景。实现了一部手机随时线上报销，实时审批的高效办公模式。同年11月，合思商城上线，引入了自动报销功能，发票识别技术在这个过程中不断优化和完善，为自动报销提供了坚实的技术保障。
取得成果：多方共赢成效显著
员工报销周期大幅缩减至1周以内，相当于此前的十分之一。员工通过线上提交流程，可同类型多张发票拍照上传，发票识别技术快速准确地识别发票信息，无需填写纸质报销单和黏贴发票，省去了大量时间。员工仅需关注APP上审批节点，即可知晓报销单据审批情况。报销打款与报销单据一一对应，减少查找报销款对应单据的困扰。系统自动汇总借款明细，查看结清与未结清提供明细列表一目了然。自驾行程打卡，添加途径地，系统累计公里数、计算油补。合思商城订购配合自动报销，差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报。
财务人员通过手机APP审核单据，随时随地，效率明显提升。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节一体化管理，发票识别技术确保了合同相关发票信息的准确录入和管理。费用类型与商机、合同相关联，无需重复翻找查看。合同执行进度随时查看，相关信息一目了然。
公司能够实时掌握业务毛利，有效识别低收益项目，挖掘更多营销机会。缩短费用发生与费用计入的时间差，费用监控更直观。保障费用真实性、发票合规性，发票识别技术在其中起到了重要作用，确保发票信息的准确和合规。各类支付附件、支付凭证、合同线上管理，方便调查查询。
客户评价：高度认可彰显价值
噢易云财务中心负责人对合思产品带来的改变给予了高度认可。合思产品借助发票识别技术等先进技术，实现了数字化转型的新高度。给前端人员减轻了报销困扰，审计更透明，票据更及时、完整。
如果您的企业也面临着类似噢易云的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业运营效率和财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票识别技术带来的便捷与高效。
