在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,就像沉重的锚,阻碍着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业指引着前进的方向,成为企业应对挑战的有力武器。
数字迷雾:企业财务数字化管理的困境
当前,企业在财务数字化管理的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着重重难题。信息孤岛如同高耸的壁垒,将各个部门的数据分隔开来,导致数据流通不畅,就像河流被截断,无法形成顺畅的水流。业财分离则使得企业的决策缺乏有效的数据支持,如同在黑暗中摸索,难以做出精准的判断。
报销流程繁琐更是让企业耗费大量的人力物力。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作,这不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。合规管理难度大也成为企业的一大痛点,随着监管要求的不断提高,企业需要投入更多的资源来确保财务数据的合规性。这些问题严重影响了企业的降本增效和可持续发展,使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思之光:照亮财务数字化转型之路
合思以连接为核心,构建了一座敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这座平台就像一个巨大的枢纽,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密连接在一起,形成了一个有机的整体。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了报销流程繁琐的问题。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业打破了信息孤岛,实现了业财融合,释放了人的创造力。企业可以将更多的精力放在核心业务上,提高自身的竞争力。
功能魔方:合思产品的核心优势
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条条无形的纽带,将各个环节紧密连接起来。发票可识别验真,费用支出合规透明,让企业的每一笔费用都清晰可见。
它具备差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。无论是员工的差旅费用,还是企业的日常开支,合思费控都能进行精准的管理和控制,帮助企业降低成本,提高效率。在发票生成与发送方面,合思费控能够快速准确地生成发票,并通过系统自动发送给相关人员,大大提高了发票处理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的购物广场,让企业可以同屏比价,选择最适合自己的服务。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了更加便捷的消费体验。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在享受优质服务的同时,还能节省成本。在发票生成与发送方面,合思商城能够根据消费记录自动生成发票,并及时发送给企业,确保企业的财务数据及时准确。
- 合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的图书馆,能够高效地管理企业的电子会计档案。通过业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业的成本,提高了档案管理的效率。
在发票生成与发送方面,合思档案能够将相关的发票信息进行整理和归档,并根据企业的需求及时生成发票发送给相关人员。同时,它还能提供快速的检索功能,方便企业随时查询发票信息。
- 收支管理:发票处理与经营分析的利器
收支管理是合思产品的重要组成部分,它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,让企业的财务数据更加准确和完整。
合思收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等,具备自动摊销、电子签合同、一键开票等功能。在发票生成与发送方面,合思收支管理能够根据企业的业务需求,快速生成发票,并通过系统自动发送给客户或供应商,提高了发票处理的效率和准确性。
- 开放应用商店:满足企业多样化需求的宝库
合思开放的财务数字化应用商店,就像一个装满宝藏的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。这些功能能够满足企业多样化的需求,让企业可以根据自身的情况进行灵活选择和配置。
在发票生成与发送方面,开放应用商店中的相关应用可以与其他系统进行集成,实现发票的自动化生成和发送,为企业提供更加便捷的服务。
多元场景:合思产品的广泛应用
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等,就像一张巨大的网,将企业的各种消费活动都纳入其中。在业务场景中,涉及销售合同、采购合同等,能够帮助企业实现业务流程的数字化管理。
同时,合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。就像一条条高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。
成功典范:合思助力企业腾飞
众多企业已经在合思的帮助下实现了财务数字化转型的飞跃。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业装上了一台强大的发动机,让企业的发展速度大幅提升。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像为企业节省了一大笔开支,让企业有更多的资金用于发展和创新。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%,大大提高了档案管理的效率。
开启新程:拥抱合思,免费试用
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中找到专属的路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的产品能够帮助企业实现发票高效生成与发送,提高财务工作的效率和准确性。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和优质的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化的新征程,让合思成为您企业发展的得力助手。