在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多严峻挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”，刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐认识到现金流的重要性，采购成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。然而，许多企业在运营中仍存在采购成本控制不佳的问题。以钟薛高为例，2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流濒临断裂，深入调查发现不仅从未盈利，欠款规模近 9 个亿，这一案例深刻反映出连锁零售企业在运营中可能面临的利润困境。
合思全流程方案：连锁零售采购成本控制利器
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案全面且具有针对性，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
它实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它能及时掌握业务动态，覆盖连锁门店（直营 VS 加盟）的开店、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。
通过数据赋能业务决策，它能有效挖掘企业净利润，涉及费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI 等）和 BI 呈现等方面，为采购成本控制提供有力的数据支持。
核心功能亮点：精准击破采购成本控制难题
- 无需报销解决方案
零食很忙引入该方案后，员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案极大地解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，也有助于采购成本控制。 - 门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，降低了采购成本控制中的发票管理成本。 - 合思付款·银企直联·自动记账功能
该功能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。零食很忙在合思系统内实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终使采购成本同比降低 30%，有力地证明了其在采购成本控制方面的成效。 - 合思费控与合思 BI 结合
实现了数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年，同时也间接优化了采购成本控制。
用户收益：采购成本控制带来的多重红利
- 提升运营效率
烤匠引入合思费控产品后，店长在移动端提交报销单，引导式填单使驳回情况大幅减少，报销到账速度提升 90%。财务复核发票自动验真查重，95%以上的工作由系统自动化完成。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，释放了店长精力，提高了门店人效，有助于采购成本控制的高效执行。 - 降低成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。极物思维通过合思系统优化门店经营策略，为集团节省 4000 – 5000 万/年，这些成本的降低与采购成本控制息息相关。 - 实现精细化运营
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，核算到每个 SKU 的利润，制定相对应的营销策略，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免了业务负责人只注重销售额提升而忽略管理成本，从而实现更精准的采购成本控制。 - 辅助决策
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长，为采购成本控制提供科学决策依据。
典型场景：采购成本控制的广泛应用
- 连锁门店的财务管理场景
涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节中，合思解决方案都能有效控制采购成本。 - 零售营销场景
包括品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等。通过合思解决方案，企业可以对营销活动中的采购成本进行精准控制。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数，从而实现采购成本的有效控制。 - 电商运营场景
可孚医疗旗下拥有近万个不同型号及规格的产品，销售额主要来源于线上渠道售卖。通过合思系统实现单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营，以及产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，有助于电商运营中的采购成本控制。
客户成功案例：采购成本控制的真实见证
- 鸣鸣很忙集团
旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15 天即可完成，上线半年后采购成本同比降低 30%。 - 极物思维集团
旗下 COMMUNE 幻师坚持全直营模式。引入合思费控·银企直联·合思档案，店长费用提报至关账归档至多 24h 完成，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。引入合思费控·合思 BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年，间接对采购成本控制起到积极作用。 - 烤匠
作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店。引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升 90%，财务复核 95%以上系统自动化完成，有利于采购成本控制的高效开展。 - 可孚医疗
是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，在采购成本控制方面取得显著成效。
财务数字化转型并非一朝一夕之功，合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，通过有机连接这些要素，实现效果、效益、效能的最大化，为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。合思成立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。同时，合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，正在为采购成本控制问题而烦恼，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可免费试用合思解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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