在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路，期望通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理。在这个充满机遇与挑战的领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的财务数智化服务。
政策与技术双轮驱动财务数字化转型
随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。政策层面也在大力推动企业实现业财融合和财务数字化，为企业的转型提供了有力的支持。数电票等新模式的出现，更是对企业的财务处理和管理提出了新的要求。在当前经济环境下，市场对于高效、智能的财务数字化解决方案的需求不断增长。企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的压力，急需借助先进的技术和工具来实现转型。费用归档工具作为财务数字化解决方案的重要组成部分，其重要性日益凸显。
企业财务数字化转型痛点剖析
传统的手工报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间和精力进行报销操作，而财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，效率十分低下。企业内部各系统之间存在信息孤岛，数据无法有效流通和共享，导致财务信息不及时、不准确，严重影响企业的决策和管理。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，发票管理、资金支付等环节存在诸多风险和问题。此外，企业缺乏有效的预算管控和成本核算机制，费用支出难以得到有效控制，导致企业成本不断增加。这些痛点都亟待通过先进的费用归档工具等财务数字化解决方案来解决。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，提升了财务效率和管理水平。以连接为核心，合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行广泛连接，实现了数据的自动流转和共享。同时，合思提供无需报销的分级标准，帮助企业逐步实现从手工报销到智能化无需报销的转型，提高了企业财务数字化的实践效率。其费用归档工具在整个解决方案中起到了关键作用，能够有效解决企业费用归档的难题。
核心模块：打造高效财务数字化体系
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。其费用归档工具能够确保费用数据准确无误地归档，为企业财务管理提供有力支持。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在费用管理和归档方面，合思商城能够提供详细的消费数据，便于企业进行费用归档和分析。 -
合思档案：电子会计档案管理翘楚
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。其强大的费用归档功能，能够让企业轻松管理各类费用档案，提高档案管理效率。 -
收支管理：全场景覆盖的解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在费用管理和归档方面，它能够确保收支数据准确归档，为企业财务决策提供可靠依据。
合思解决方案的独特优势
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技术领先：引领未来财务趋势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证。其先进的技术为费用归档工具等产品提供了强大的技术支持，确保企业数据的安全和稳定。 -
服务全面：满足企业多元需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的需求。无论是费用管理还是费用归档，都能提供一站式解决方案，让企业无后顾之忧。 -
生态广泛连接：打破信息孤岛
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接，实现了数据的广泛流通和共享，打破了信息孤岛。这使得费用归档工具能够获取更全面、准确的数据，提高归档效率和质量。 -
行业化解决方案：精准适配企业需求
结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在费用归档方面，能够根据不同行业的特点进行优化，提供更贴合企业需求的服务。
成功案例见证合思实力
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动力源：效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其费用归档工具也为动力源的财务管理提供了有力支持，确保费用数据准确归档。 -
徐福记：差旅费用节约的标杆
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用管理和归档方面，合思商城的消费数据清晰明了，便于徐福记进行费用归档和分析。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升的楷模
原交通部水运规划设计院，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。其费用归档工具能够让中交水运规划设计院有限公司轻松管理各类费用档案，提高了档案管理效率。 -
汉威科技集团：财务数字化转型的成功范例
A股上市创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在费用管理和归档方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了费用数据的准确归档和有效管理。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。其费用归档工具也在不断优化和完善，以适应企业不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。其费用归档工具也将不断升级，为企业提供更高效、更准确的费用归档服务。合思的广泛连接生态和先进的技术将不断适应市场的变化和企业的需求，为企业的财务数字化转型提供有力的支持。选择合思，企业将能够实现业财融合，提升财务效率和管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思强大的费用归档工具及其他财务数智化服务，现在就可以免费试用。
