在当今的企业管理中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一场繁琐的“马拉松”，大量的人工操作使得效率极其低下。员工不仅要手工提交申请，审核和线下核对预算与费用标准也全靠人工完成，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
在财务收支管理方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境，对公业务处理复杂，常态化运营受到严重影响。财务档案管理也大多依赖人工，装订繁琐、检索困难、占用空间大等问题，让企业难以实现高效、便捷和安全的管理。同时，企业在成本控制上缺乏有效手段，费用支出不透明，成本核算难以精准，这对企业的降本增效和合规经营造成了阻碍。因此，解决这些问题迫在眉睫。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中费用归档工具就是其重要组成部分。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助费用归档工具等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：助力企业实现业财融合
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过费用归档工具等一系列产品，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
其愿景是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工创造力，助力企业实现业财融合。以连接为核心，合思打破信息孤岛，通过费用归档工具等产品帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。
多元模块：满足企业全方位需求
- 合思费控：全流程数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用归档工具在其中发挥着重要作用，确保费用数据准确归档，为企业财务管理提供坚实支持。 - 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在这个过程中，费用归档工具能对差旅费用进行有效归档，方便企业进行后续的财务分析和管理。 - 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。费用归档工具作为其重要功能之一，能大大提高企业费用档案的管理效率。 - 收支管理：解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。费用归档工具能对收支费用进行精准归档，为企业财务收支管理提供清晰的数据支持。
功能亮点：创新引领财务数字化
- 无需报销模式：高效便捷新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。费用归档工具在这个过程中实现了费用的高效归档，减少了人工操作的繁琐。 - 广泛连接生态：打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。费用归档工具能在这个连接的生态中，获取全面准确的费用数据，进行统一归档，为企业提供更全面的财务信息。 - 合思BI：助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。它可助力企业经营决策，费用归档工具为其提供准确的费用数据，让企业能更好地进行财务分析和决策。 - 合思付款：优化采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。费用归档工具能对采购付款相关费用进行有效归档，方便企业进行采购成本的管理和控制。
显著优势：降本增效保障安全
- 无需报销解决方案：节省时间成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。费用归档工具在其中起到了关键作用，让费用归档更加高效准确。 - 合思商城：节约差旅费用
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。费用归档工具能对节约的差旅费用进行详细归档，方便企业进行费用分析和管理。 - 合思档案：提升档案管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。费用归档工具作为合思档案的重要组成部分，大大提升了费用档案的管理效率。 - 收支管理：提高对账收款效率
收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。费用归档工具能对收支费用进行准确归档，为收支管理提供有力支持。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析，借助费用归档工具提供的准确费用数据，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力，利用费用归档工具实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，费用归档工具会自动对费用进行归档。
其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）以及各类企业的财务收支管理、档案管理等。在这些场景中，费用归档工具都能发挥重要作用，为企业提供准确的费用归档服务。
成功案例：见证卓越性能
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，费用归档工具在其中保障了费用数据的准确归档，为企业财务管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具对节约的差旅费用进行了详细记录和归档，方便企业进行后续分析。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，提升了档案管理效率。费用归档工具提高了费用档案的管理效率，为企业财务管理带来了便利。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。费用归档工具也在这些企业中发挥着重要作用，帮助企业实现了高效的费用管理和归档。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和广泛的连接生态，通过费用归档工具等一系列产品，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思产品的卓越性能和显著效果。选择合思，企业可以解决财务数字化管理中的诸多难题，释放员工创造力，提升企业竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。快来加入合思，免费试用费用归档工具等产品，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展注入强大动力。
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