合思助力企业优化差旅申请流程，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在财务数智化领域的卓越实力。

市场风云：转型迫在眉睫

• 监管升级与合规挑战
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。

• 医疗企业的供应链与费用管控难题
  新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力。加班加点赶工生产疫情相关防护器材，使得企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明，以提高管理效率。

• 信息孤岛阻碍企业决策
  在数字化转型过程中，企业陆续引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，这成为企业进一步发展的瓶颈。

• 医药企业的精细化运营需求
  医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场的兴起，也要求企业财务管理转向提效提质的精细化运营，差旅申请流程等环节的优化变得尤为重要。

痛点剖析：企业转型的绊脚石

• 系统整合之困
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

• 集团化管理难题
  对于集团性公司来说，支出散落多系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅申请流程也缺乏统一的规范和高效的管理。

• 高速发展企业的财务压力
  像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，同时数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅申请流程也不够便捷。

• 复杂费用管理挑战
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，差旅申请流程也存在诸多不合理之处。

合思策略：综合性解决方案

• 生态连接与模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 定制化方案精准适配
  合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。同时，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务数字化方案，优化差旅申请流程。

• 数据打通与实时共享
  以连接为核心，合思打通企业内部各系统之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和流转。例如，为企业实现ERP和钉钉系统与合思费控的集成，保证数据准确可用，实现预算的有效管控，让差旅申请流程更加顺畅。

核心模块：打造高效财务管理体系

• 费控报销模块：减负增效
  费控报销模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。如江西中机通过合思的费控报销模块，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，差旅申请流程也更加便捷高效。

• 预算管控模块：精准把控
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，差旅申请流程也能更好地与预算管控相结合。

• 系统集成模块：无缝对接
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通，差旅申请流程也能在各系统间顺畅流转。

• 发票管理模块：合规保障
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，确保差旅申请流程中的发票管理合规高效。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

• 快速迭代与响应
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药选择与合思合作，就是因为合思能快速响应客户需求进行二次开发，优化差旅申请流程。

• 灵活配置与自定义
  合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的实际需求进行灵活配置。如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，让差旅申请流程更加贴合企业实际。

• 广泛连接与数据互通
  合思具备广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，差旅申请流程也能在各系统间实现数据共享。

• 无需报销的颠覆性体验
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。如动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，优化了差旅申请流程。

成功案例：见证价值提升

• 动力源：效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅申请流程也得到了极大的优化。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅申请流程也更加规范。

• 派克新材：速度与合规并重
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅申请流程更加高效。

• 亿嘉和：精细管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅申请流程也更加精细。

服务体系：全程陪伴

• 售前咨询：精准规划
  合思的专业团队会根据企业的业务特点和需求，为企业提供详细的解决方案和规划，帮助企业确定最适合的财务数字化方案。在与各企业合作前，深入了解企业痛点，制定针对性方案，优化差旅申请流程。

• 实施服务：保驾护航
  合思的项目团队会全程跟进项目实施，确保项目顺利上线。如在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度，保障差旅申请流程的顺利实施。

• 售后支持：持续保障
  合思提供持续的售后支持，包括系统维护、升级、培训等，确保企业能够持续稳定地使用系统。为各企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速上手，及时解决系统使用过程中遇到的问题，让差旅申请流程始终保持高效。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，适应市场变化和企业需求，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验优化差旅申请流程带来的高效财务管理。