在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款智能档案归档软件。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
传统财务档案管理痛点凸显，转型刻不容缓
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这使得数字化转型显得尤为必要。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。公司采用独立档案室管理，存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。
合思档案：全面系统的解决方案
合思档案作为一款智能档案归档软件，为企业提供了全面系统的解决方案。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有开放式接口互联功能，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。它能够智能关联，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。同时，它还具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，支持水印管理，档号符合国标要求。在检索方面，它支持多维检索，一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据等功能。
合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供全面的财务数智化服务。它助力企业实现业财一体化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。
核心模块揭秘，凸显独特优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案可实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供高效、便捷、安全的档案管理服务。
对比优势显著，引领行业潮流
与其他解决方案相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性等方面具有显著的竞争优势。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
在效率提升方面，合思档案可使企业归档效率大幅提升。如高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。同时，它还能实现数据联合穿透，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
成功案例见证，实力有目共睹
众多不同行业的成功案例，充分展示了合思档案这款智能档案归档软件的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
专业服务体系，保障企业无忧
合思拥有一套专业且广泛的服务体系，为企业的财务数智化转型提供有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供有力支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务的范围和影响力，为更多企业提供财务数智化服务。
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案和优质的服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款智能档案归档软件，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了有效的解决方案。它能够帮助企业降低成本、提高效率、确保合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思档案的可靠性和实用性。
希望更多企业能够选择合思档案，共同推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅！
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