在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营模式正经历着翻天覆地的变化。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在面对数电票管理的特殊性时，显得力不从心，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。
与此同时，企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的成果，但在归档和储存环节，仍然未能有效解决纸质文件储存的问题，数据存储也依赖线下载体。而保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业的档案保管安全提供了全方位的解决方案。
合思档案：科技赋能档案管理新力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位明确，旨在为企业解决档案管理过程中面临的内外交困的问题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性，为档案保管安全提供坚实的保障。
核心功能：打造智能档案管理生态
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智能采集：多元渠道汇聚数据保障安全
合思档案的智能采集功能强大且高效。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等途径采集数据。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理方式，确保了企业的各类档案数据能够全面、准确地汇聚到平台上，为档案保管安全奠定了坚实的基础。无论是来自不同业务系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都能被合思档案轻松采集和整合。 -
智能制档：规则驱动高效关联确保准确
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，通过字段映射，让查询变得更加便捷。在档案保管安全方面，智能制档确保了档案数据的准确性和完整性，避免了因人工操作可能带来的错误和遗漏。 -
档案管理：精细管控灵活配置保障有序
合思档案的档案管理功能具备高度的精细化和灵活性。权限管理可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。这使得企业能够根据不同的岗位和职责，对档案的访问和操作进行严格的控制，确保档案保管安全。档案目录也支持灵活扩展，企业可以根据自身的需求自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证了档案管理的规范性和标准化。 -
档案应用：多维检索一站式服务提升效率
档案应用功能为企业提供了便捷、高效的档案使用体验。多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。企业可以根据自己的业务需求，快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能不仅提高了档案的使用效率，也进一步保障了档案保管安全。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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自动归档：告别繁琐手工操作
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，能够实现自动组装、归档。而传统档案管理需要手工装册归档，重复性工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的自动归档功能，大大提高了档案管理的效率，同时也减少了人为因素对档案保管安全的影响。 -
广泛连接：整合分散档案数据
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。而传统档案管理中，会计档案散落于各个系统，档案数据未得到有效整理利用。合思档案通过整合分散的档案数据，实现了数据的集中管理和共享，提高了档案的利用价值，也为档案保管安全提供了更有力的保障。 -
大数据解决方案：应对海量数据挑战
在当今数字化时代，企业面临着海量的电子数据。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案的大数据解决方案，确保了企业在面对海量数据时，能够快速、准确地处理和管理档案，保障了档案保管安全。 -
绿色合规：降低成本减少风险
合思档案实现了会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。而传统纸质档案管理存在高显性成本，不仅浪费企业资源，还存在高合规风险，财税管理低效。合思档案的应用，不仅为企业节约了成本，还降低了合规风险，符合企业可持续发展的要求，同时也为档案保管安全提供了更可靠的保障。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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案例一：高效处理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大提高了档案管理的效率，保障了档案保管安全。 -
案例二：集团型企业标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这不仅降低了企业的成本，还提高了档案管理的安全性和规范性。 -
案例三：全面解决档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。通过合思档案的应用，企业的档案管理效率得到了显著提升，档案保管安全也得到了有效保障。 -
案例四：民办教育集团高效管理
某民办教育集团业务系统多、数据隔离等导致档案管理低效。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能和以电子借阅为主的方式，使得档案管理更加简便高效，保障了档案保管安全。
合思档案凭借其卓越的产品优势和强大的功能，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案将持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
随着数字化时代的不断发展，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动更多企业实现全面数字化转型。如果您也想体验合思档案为企业档案保管安全带来的卓越保障，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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