合思助力企业财务数字化转型,解锁实时差旅数据价值

合思助力企业财务数字化转型,解锁实时差旅数据价值
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在多系统整合、预算管控、报销流程等崎岖道路上艰难前行,面临着诸多挑战。

大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合,数据无法流通;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;预算统计难以收口,如同断了线的风筝;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还像一把枷锁,束缚了企业的成本控制。

同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。在税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

而合思,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套全面、高效的财务数字化解决方案。

合思解决方案:打通财务脉络的智慧之钥

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座桥梁,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据如潺潺流水般互通,大大提升了操作体验。

以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性,还为企业的决策提供了有力支持。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的“财务卫士”,有效落地预算管控。

合思还提供无需报销的服务,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。

此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

合思产品功能概览:全方位守护企业财务

合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的“财务工具箱”。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位精细的管家,可实现对企业各项费用的精细化管理。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这一模块能够有效解决发票处理难题,提高财务工作效率,让发票管理变得有条不紊。
预算管控功能可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。通过对预算的实时监控和预警,帮助企业严格执行预算,控制成本。某企业通过合思费控完成了大量节点的预算架构搭建,实现了预算的线上全流程流转,为企业的成本控制立下了汗马功劳。
系统集成功能强大,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。合思费控与企业的OA系统单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公,协同办公效率大大提升。

合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越竞争力

合思产品具有众多独特的核心亮点。
它具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足多样化的业务场景。就像一位能工巧匠,根据不同的建筑风格打造出独一无二的房屋。企业可以根据自身的组织架构、业务流程和管理要求,灵活配置审批流程、费用类型、单据模板等。
广泛连接的能力是其核心亮点之一,能够与众多第三方系统进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。与银企直连,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升显著。
合思还提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,可实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思产品价值体现:为企业创造实实在在的效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
它大幅提升了工作效率,员工报销周期显著缩短,财务核算和付款效率大幅提高。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎,让企业的运营更加顺畅。
合思有效降低了企业成本,通过严格的费用管控和预算执行,减少了不必要的开支。某企业通过合思费控实现差旅预算节省100万元,为企业的利润增长做出了重要贡献。
在加强企业内部管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了企业流程,提高了财务合规性。某企业通过合思费控加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
合思还促进了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业的战略决策提供了有力支持。某企业通过合思费控将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思典型使用场景:多场景下的财务利器

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业在差旅报销场景中应用合思费控,提升了报销效率,减轻了员工和财务的负担。实时差旅数据的获取,让企业对差旅费用的管理更加精准。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。某企业在对公付款场景中应用合思费控,实现了合同付款的有效管控和支付流程的优化。实时差旅数据的分析,有助于企业合理安排资金。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。众多企业通过合思费控有效落地预算管控,防止费用管控失控。实时差旅数据的监控,让预算管控更加科学。
在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业在发票管理场景中应用合思费控,解决了发票复核成核心难点的问题。实时差旅数据与发票数据的关联,为企业的财务管理提供了更全面的视角。

合思成功案例:众多企业的明智之选

合思已经帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化转型。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,2021年与合思展开财务数字化合作。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,2022年与合思合作。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,2020年与合思合作。使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,2020年与合思合作。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业提供全方位的财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。在产品的功能和性能上,合思不断进行创新和优化,以满足市场的变化和企业的发展需求。
合思在市场上积累了丰富的成功案例,涵盖了多个行业和领域,具有良好的口碑和品牌影响力。这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实际的价值和收益。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的产品价值,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。实时差旅数据在合思的解决方案中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了更精准的决策依据。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就选择合思,让合思的财务数智化解决方案为您的企业带来全新的变革和发展机遇,开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,不要再犹豫,加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起携手共进,共同创造美好的未来。立即免费试用合思产品,亲身体验财务数字化的魅力!

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captaincaptain
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