在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在多系统整合、预算管控、报销流程等崎岖道路上艰难前行,面临着诸多挑战。
大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合,数据无法流通;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;预算统计难以收口,如同断了线的风筝;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还像一把枷锁,束缚了企业的成本控制。
同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。在税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
而合思,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思解决方案:打通财务脉络的智慧之钥
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座桥梁,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据如潺潺流水般互通,大大提升了操作体验。
以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性,还为企业的决策提供了有力支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的“财务卫士”,有效落地预算管控。
合思还提供无需报销的服务,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
合思产品功能概览:全方位守护企业财务
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的“财务工具箱”。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位精细的管家,可实现对企业各项费用的精细化管理。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这一模块能够有效解决发票处理难题,提高财务工作效率,让发票管理变得有条不紊。
预算管控功能可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。通过对预算的实时监控和预警,帮助企业严格执行预算,控制成本。某企业通过合思费控完成了大量节点的预算架构搭建,实现了预算的线上全流程流转,为企业的成本控制立下了汗马功劳。
系统集成功能强大,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。合思费控与企业的OA系统单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公,协同办公效率大大提升。
合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越竞争力
合思产品具有众多独特的核心亮点。
它具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足多样化的业务场景。就像一位能工巧匠,根据不同的建筑风格打造出独一无二的房屋。企业可以根据自身的组织架构、业务流程和管理要求,灵活配置审批流程、费用类型、单据模板等。
广泛连接的能力是其核心亮点之一,能够与众多第三方系统进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。与银企直连,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升显著。
合思还提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,可实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思产品价值体现:为企业创造实实在在的效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
它大幅提升了工作效率,员工报销周期显著缩短,财务核算和付款效率大幅提高。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎,让企业的运营更加顺畅。
合思有效降低了企业成本,通过严格的费用管控和预算执行,减少了不必要的开支。某企业通过合思费控实现差旅预算节省100万元,为企业的利润增长做出了重要贡献。
在加强企业内部管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了企业流程,提高了财务合规性。某企业通过合思费控加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
合思还促进了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业的战略决策提供了有力支持。某企业通过合思费控将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思典型使用场景:多场景下的财务利器
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业在差旅报销场景中应用合思费控,提升了报销效率,减轻了员工和财务的负担。实时差旅数据的获取,让企业对差旅费用的管理更加精准。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。某企业在对公付款场景中应用合思费控,实现了合同付款的有效管控和支付流程的优化。实时差旅数据的分析,有助于企业合理安排资金。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。众多企业通过合思费控有效落地预算管控,防止费用管控失控。实时差旅数据的监控,让预算管控更加科学。
在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业在发票管理场景中应用合思费控,解决了发票复核成核心难点的问题。实时差旅数据与发票数据的关联,为企业的财务管理提供了更全面的视角。
合思成功案例:众多企业的明智之选
合思已经帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化转型。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,2021年与合思展开财务数字化合作。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,2022年与合思合作。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,2020年与合思合作。使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,2020年与合思合作。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业提供全方位的财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。在产品的功能和性能上,合思不断进行创新和优化,以满足市场的变化和企业的发展需求。
合思在市场上积累了丰富的成功案例,涵盖了多个行业和领域,具有良好的口碑和品牌影响力。这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实际的价值和收益。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的产品价值,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。实时差旅数据在合思的解决方案中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了更精准的决策依据。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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